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ブックレットのスケジュール

ブックレットは、スケジュールされた間隔で、電子メールおよび（または）ネットワーク上のフォルダによって、契約の利害関係者に自動で配布できます。 ブックレットのスケジュールは、1 回だけか、または［繰り返しパターン］によって繰り返して実行できます。

注： ブックレットをスケジュールするには、Super Administrator 権限が必要です。

ブックレットをスケジュールする方法

1. ［スケジュール］の下の［ブックレットのプロパティ］ページで、［編集］をクリックします。

   ［スケジュール］ページが表示されます。

2. ［送信先］では、次のオプションのいずれか、または両方を選択します。
   • ［メール受信者］は、スケジュール済みレポートを電子メールで送信します。 表示されるフィールドに電子メールの受信者のアドレスを入力します。 複数のアドレスをスペースまたはセミコロンで区切って入力できます。
   • ［ファイル］は、スケジュール済みレポートをファイルに保存します。 テキスト フィールドにファイル名を入力します。 ファイルの場所は、サーバのデフォルトの場所になります。 また、サーバまたは別のマシン上の別の場所へのフル パスを入力することもできます。
3. ［要承認 - 承認者］チェック ボックスをオンにし、レポートが他の人に送信される前に、そのレポートを承認する必要がある人の電子メールのアドレスを入力します。 レポートが生成されると、リンクがこの承認者に電子メールで送信されます。この承認者は［送信］ボタンをクリックして、このレポートの送信または保存を承認する必要があります。
4. ［時間］で、ドロップダウン リストからレポートを実行する時間を選択し、次にドロップダウン リストからタイム ゾーンを選択します。
5. ［レポートの準備完了まで待機］チェック ボックスをオンにすると、すべての結果が計算された後にのみレポートを送信します。
6. ［添付ファイルの形式］で、レポートの必要な形式（［PDF］、［RTF］または［圧縮済み RTF］）を選択します。
7. ［繰り返しパターン］では、［日単位］、［週単位］、［月単位］、または［年単位］を選択します。 次に、表示されたフィールドから時間オプションを選択します。 これは、レポートがどれくらいの頻度で再実行されるかを決定します。 たとえば、週単位の繰り返しを選択してから、すべての平日を選択できます。
8. ［繰り返しの範囲］で、レポートを実行する開始日を入力します。 レポートの実行を停止する日を設定するために、［終了日なし］、［次以降に終了］、または［次までに終了］を選択し、また表示されるフィールドに関連の詳細を入力します。

   ヒント： をクリックしてカレンダ ポップアップを開き、日付を選択します。

9. ［OK］をクリックして、［ブックレットのプロパティ］ページに戻ります。 レポートは、設定されたパラメータに従って自動的に実行されるようスケジュールされました。

注： エラーが発生してスケジュールされたとおりにレポートが実行されない場合、システムは間隔をあけて試行を続けます。 この試行が数回失敗すると、スケジュールは停止されます。このため、このレポートは再度スケジュールする必要があります。