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Stato del flusso di lavoro |
Utilizzare per |
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Bozza |
Contratti per cui: L'autore non ha richiesto l'approvazione o ha annullato la richiesta L'autore ha revisionato il contratto dopo l'assegnazione di un'approvazione Il revisore ha rifiutato le modifiche. |
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In attesa di approvazione |
Contratti per i quali l'autore ha richiesto l'approvazione, ma non sono stati ancora approvati o rifiutati. |
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Disponibile per la conferma |
Contratti approvati dal revisore, ma non ancora confermati dall'autore. |
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Commit |
Contratto confermato. |
La modifica di un contratto richiede l'apertura di una nuova versione (o un nuovo contratto) e l'applicazione delle modifiche pertinenti. Quando vengono apportate modifiche a un contratto, lo stato del flusso di lavoro è Bozza. Il pulsante Richiedi approvazione è disponibile per richiedere l'approvazione della modifica.
Quando si invia la richiesta, il nuovo stato del flusso di lavoro della versione del contratto è In attesa di approvazione. L'autore può aggiungere i propri commenti al contratto. Viene inviato un messaggio di posta elettronica all'indirizzo definito come indirizzo del revisore.
Nota: durante la creazione di un contratto, se il flusso di lavoro è abilitato, gli indirizzi di posta elettronica dell'autore e del revisore devono essere definiti. Le seguenti definizioni sono definite per ogni singolo contratto. Il revisore riceve un messaggio di posta elettronica per l'approvazione automatica con una breve descrizione del contratto, inclusi commenti dell'autore e un collegamento alla pagina di accesso. Direttamente dopo l'accesso, il revisore viene indirizzato alla pagina Dettagli contratto. La funzione Audit trail diventa disponibile, e il revisore può visualizzare le modifiche apportate.
Il revisore può approvare o rifiutare le modifiche. L'approvazione di questa richiesta comporta l'invio di un messaggio di posta elettronica all'autore e la modifica dello stato in Disponibile per la conferma. Il rifiuto delle modifiche comporta l'invio di un messaggio di posta elettronica pertinente e la modifica dello stato in Bozza.
Se l'approvazione è stata autorizzata, al prossimo accesso dell'autore, i pulsanti Conferma e Revisiona diventano disponibili. Fare clic sul pulsante Conferma per confermare il contratto: a questo punto, lo stato del flusso di lavoro diventa Confermato. Premendo il pulsante Revisiona si consente all'autore di inserire ulteriori modifiche. Lo stato del flusso di lavoro diventa Bozza e il processo è quello descritto in precedenza.
Nota: i flussi di lavoro del contratto variano in base alla configurazione del sistema e alle autorizzazioni dell'utente. Le modalità di flusso di lavoro sono descritte nella tabella seguente:
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Modalità flusso di lavoro |
Description |
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Enforce Contract Workflow (Imponi flusso di lavoro del contratto) |
Gli aggiornamenti/modifiche a un qualsiasi contratto richiedono l'approvazione. |
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Enable Contract Workflow (Abilita flusso di lavoro del contratto) |
Quando si modifica un contratto l'utente potrà decidere se avviare un flusso di approvazione o se approvare semplicemente le modifiche. |
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Disable Contract Workflow (Disabilita flusso di lavoro del contratto) |
Il flusso di approvazione non è disponibile nel sistema. |
Nota: le impostazioni del flusso di lavoro del contratto possono essere modificate accedendo direttamente alla tabella di database o definendo le preferenze dell'utente avanzato.
Nella tabella seguente vengono indicate le differenze fra le tre modalità durante l'accesso alla pagina Dettagli contratto (direttamente o tramite un collegamento di posta elettronica):
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Autore |
Revisore |
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Imponi |
La conferma è disabilitata Richiedi approvazione e Fine sono disponibili |
Approva, Rifiuta e Fine sono disponibili
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Disattiva |
Conferma e Fine sono disponibili. |
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Attiva |
È disponibile una casella di controllo del flusso di lavoro:
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