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Visualizzazione dell'audit trail del contratto

Le modifiche apportate a un contratto possono essere visualizzate nel report Audit trail del contratto. È possibile selezionare il tipo di report di audit trail che si desidera visualizzare selezionando una visualizzazione predefinita utilizzando la ricerca rapida, o selezionando i dettagli specifici da visualizzare utilizzando la ricerca avanzata.

Nota: la visualizzazione dell'audit trail richiede autorizzazioni utente pertinenti.

Per visualizzare le modifiche al contratto:

1. Nella pagina Dettagli contratto, fare clic sulla scheda Audit trail.

   Viene visualizzata la pagina Dettagli contratto, Audit trail.

2. Selezionare Ricerca rapida e scegliere il tipo di audit trail che si desidera visualizzare.

   oppure

3. Selezionare Ricerca avanzata e immettere i dettagli pertinenti:
   1. In Versione, immettere la versione del contratto per cui si desidera visualizzare il report di audit trail.
   2. In Data e ora attività, immettere l'ora (da-a) che si desidera includere nel report di audit trail.
   3. In Utente, immettere l'utente da includere nel report di audit trail.

   Nota: il filtro Utente include solo gli utenti che hanno modificato il contratto (incluso il sistema). Per visualizzare i risultati in base al nome utente al momento dell'attività. Ciò serve per impedire agli utenti di modificare i propri nomi e apportare modifiche irreperibili al contratto.

   1. In Tipo di entità, selezionare il tipo di entità dall'elenco.
   2. In Nome entità, immettere il nome dell'entità o la lettera da ricercare.
   3. In Tipo di entità secondaria, selezionare il tipo di entità secondaria dall'elenco.
   4. In Nome entità secondaria, immettere il nome dell'entità secondaria o la lettera da ricercare.
   5. In Nome campo, immettere il nome del campo o la lettera da ricercare.
   6. In Tipi di attività, selezionare un'attività specifica.
4. Fare clic su Cerca. I risultati di ricerca vengono visualizzati nella griglia dei risultati ricerca.
5. Fare clic su accanto all'attività di cui si desidera visualizzare i dettagli di modifica.

   Viene visualizzata la pagina Dettagli di modifica.

6. Fare clic su Fine per tornare alla pagina Dettagli contratto, Audit trail.