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Report di audit trail del ciclo di vita del contratto

Le attività del report di audit trail possono essere al livello del contratto o al livello della versione. La seguente tabella mostra le attività per ciascun livello.

Ad esempio, quando la data di inizio del contratto è impostata su una data futura, lo stato viene modificato dal sistema da in sospeso a valido in tale data.

• Lo stato di un contratto valido è stato modificato da valido a non valido dal sistema. In questo caso, il nome utente del sistema. Le date e le ore delle modifiche automatiche si basano sulle date di validità (convertite in base al fuso orario dell'utente) e non all'ora effettiva di modifica dello stato dal sistema. Ad esempio, se a un contratto è associata una data di validità del 15 luglio 2005 00: 00 e il sistema ha modificato lo stato in 15 luglio 00:10, l'ora visualizzata nell'audit trail mostra l'ora impostata come valida.
• Per eseguire le attività di conferma, la descrizione è tratta dalla giustificazione immessa dall'utente al momento della conferma del contratto. Se non è stata specificata alcuna giustificazione, la descrizione rimane vuota.
• La data e ora è indicata nel fuso orario dell'utente.

I contratti esportati vengono esportati con i relativi report di audit trail. Nelle esportazioni complete, gli utenti vengono esportati con l'audit trail del contratto "così come si presentano". Solo il contratto e le entità correlate, nonché i nomi utente nell'audit trail del contratto vengono esportati così come si presentano, mentre gli ID utente vengono esportati come sconosciuti (ID utente = 0).

Durante l'importazione, il contratto viene importato con il relativo audit trail.