Rubrique précédente: Gestion ACERubrique suivante: Gestion financière


Gestion des instances ACE

Utilisation de la gestion des instances ACE

Pour utiliser la fonctionnalité Gestion des instances ACE de l'interface utilisateur, pour localiser et sélectionner des métriques et pour transférer leurs calculs vers le moteur ACE2, procédez comme suit.

  1. Cliquez sur Administration, Gestion ACE, Gestion des instances ACE.

    Dans la fenêtre Gestion des instances ACE, les éléments suivants apparaissent :

  2. Pour activer l'option Affecter l'instance ACE au contractant, cliquez sur l'icône de modification.

    La boîte de dialogue Affecter l'instance ACE au contractant s'ouvre.

  3. Cliquez sur le bouton radio ACE1 ou ACE2 pour effectuer l'affectation dans ACE1 ou dans ACE2.
  4. Pour enregistrer, cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour ouvrir la boîte de dialogue Instances ACE par métrique, cliquez sur un contractant.

    La boîte de dialogue affiche toutes les métriques appartenant au contrat sélectionné.

    1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Instances ACE par métrique, cliquez sur l'icône de modification située à côté de la métrique de votre choix.
    2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Affecter l'instance ACE aux métriques, cliquez sur un contractant.

      La boîte de dialogue Affecter l'instance ACE au contractant s'ouvre.

  6. Cliquez sur le bouton radio ACE1 ou ACE2 pour effectuer l'affectation dans ACE1 ou dans ACE2.
  7. Pour enregistrer, cliquez sur Enregistrer.

Historique des nouveaux calculs

L'historique des nouveaux calculs contient une liste des métriques qui ont été recalculées et dont le nouveau calcul remonte à plus de 30 jours. Vous pouvez utiliser la fenêtre Historique des nouveaux calculs pour rechercher (filtrer) des métriques spécifiques qui ont été recalculées.

Procédez comme suit :

  1. Accédez à Administration, Gestion ACE, Historique des nouveaux calculs.

    La fenêtre Historique des nouveaux calculs affiche une liste de toutes les métriques qui ont été recalculées.

  2. Saisissez les dates requises dans les champs de dates de début et de fin.
  3. Sélectionnez le contractant requis dans la liste déroulante Contractant.
  4. Sélectionnez le contrat requis dans la liste déroulante Contrat.
  5. Cliquez sur Rechercher.
  6. La fenêtre Historique des nouveaux calculs affiche une liste de toutes les métriques correspondantes aux informations saisies.

Verrouillage des données calculées

Si vous sélectionnez l'option Verrouillage des données calculées, aucun nouveau calcul ne pourra être effectué sur les données d'un contrat.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Administration, Gestion ACE, Verrouillage des données calculées.

    La fenêtre Verrouillage des données calculées apparaît.

  2. Sélectionnez l'année et le mois de la date de verrouillage.

    Remarque : Il s'agit de la date de début du verrouillage.

  3. Définissez le sens de verrouillage : Date antérieure, Date postérieure, Date antérieure ou postérieure.
  4. Pour rechercher les contrats pertinents, saisissez les informations suivantes :
  5. Cliquez sur Afficher les contrats appropriés.

    Une liste de tous les contrats correspondant aux critères de recherche s'affiche.

  6. Sélectionnez les contrats dont vous souhaitez verrouiller les données.
  7. Cliquez sur le bouton Verrouiller.

    Les données correspondant aux contrats sélectionnés et aux dates sont maintenant verrouillées : aucun nouveau calcul ne peut y être effectué.

Déverrouillage des données calculées

Le déverrouillage des données calculées annule les conséquences du verrouillage des données calculées.

Politiques de calcul

Une politique de calcul s'applique à la granularité du calcul des métriques. Une politique de calcul détermine le temps minimum et maximum entre les calculs pour chaque granularité de calcul (heures, jours, semaines et autres) des métriques.

Dès réception d'un événement de calcul ou d'une modification du système, le moteur de calcul patiente pendant la durée minimum avant d'effectuer des calculs, même si des événements continuent d'entrer le système. Si aucun événement ne se produit, le système effectue un calcul une fois la durée maximum écoulée.

Remarque : Uniquement applicable au moteur ACE2.

Remarque : La politique de calcul par défaut et la politique de calcul groupé par défaut sont précédées d'une icône dans la fenêtre Politiques de calcul.

Ajout d'une nouvelle politique de calcul

Vous pouvez créer des politiques de calcul en fonction de vos besoins.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Administration, Gestion ACE, Politiques de calcul.

    La fenêtre Politique de calcul s'affiche.

  2. Spécifiez le nom de la politique (obligatoire) et une description (facultatif).
  3. Pour définir cette politique comme politique par défaut, cliquez sur le menu Définir comme valeur par défaut, puis sélectionnez le type de métrique qui s'appliquera par défaut à cette politique (métriques groupées ou métriques ordinaires).
  4. Définissez les unités de temps minimum et maximum pour la politique.

    Remarque : Le nombre de minutes par défaut défini pour les unités de temps maximum (nombre de minutes par jour, par exemple) correspondent au nombre réel de minutes par unité. En général, le nombre par défaut de minutes par unité est inférieur au nombre réel afin que la granularité de calcul soit plus élevée qu'une période de suivi de la même unité. Vous pouvez sélectionner le nombre de minutes de votre choix pour une unité.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

    La nouvelle politique ajoutée apparaît dans la fenêtre Politique de calcul.

Application d'une politique de calcul à un contrat

Vous pouvez appliquer une politique de calcul à des contractants, à des contrats et à des métriques individuelles.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Administration, Gestion des instances ACE.
  2. Dans la fenêtre Gestion des instances ACE qui apparaît, tous les contractants sont répertoriés.
  3. Placez le curseur de votre souris sur le nom d'un contractant (et non sur l'icône Modifier) et cliquez sur ce nom.

    La boîte de dialogue Instances ACE par métrique s'affiche. Tous les contrats appartenant au contractant et toutes les métriques appartenant à chaque contrat y sont répertoriés, ainsi que les instances ACE affectées à chaque métrique.

  4. Activez la case à cocher située à côté des métriques correspondant à la politique de calcul que vous appliquez.

    Remarque : Ce processus s'applique uniquement aux métriques affectées au moteur ACE2.

  5. Cliquez sur le bouton Définir une instance ACE. Si vous utilisez une seule métrique, cliquez sur l'icône Modifier.

    La boîte de dialogue Affecter l'instance ACE aux métriques s'affiche.

  6. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Politique de calcul.

    Le menu s'ouvre.

  7. Sélectionnez la politique de calcul à appliquer.

    Remarque : Cette politique de calcul s'appliquera à toutes les métriques sélectionnées.

  8. Pour enregistrer les changements et revenir à la boîte de dialogue Instances ACE par métrique, cliquez sur Enregistrer.
  9. Le cas échéant, vous pouvez appliquer une politique différente à d'autres métriques.
  10. Pour revenir à la fenêtre Gestion des instances ACE, cliquez sur Fermer.

Purge

La purge permet d'effacer définitivement des informations concernant les entités et les données du système.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Administration, Gestion des instances ACE, Purger.

    La fenêtre de purge s'affiche.

  2. Sélectionnez le type de purge correspondant à vos besoins.

Purge complète des contrats

Permet de purger les contrats sélectionnés, les définitions de contrat et les résultats de calcul.

Purge des données (contrats archivés)

Permet de purger les résultats de calcul des contrats archivés sélectionnés.

Purge des données brutes

Permet de purger toutes les données brutes avant la date saisie (mois et année). Cette opération n'affecte pas les contrats ou les résultats de calcul.

Forcer le nouveau calcul

Vous pouvez manuellement forcer un nouveau calcul des contrats et des métriques si nécessaire.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Administration, Gestion des instances ACE, Forcer le nouveau calcul.
  2. La fenêtre Forcer le nouveau calcul s'affiche.
  3. Entrez l'ID de l'entité.
  4. Pour rechercher l'ID de l'entité :
    1. Ouvrez la liste qui contient l'entité devant faire l'objet d'un nouveau calcul (par exemple, contrats ou contractants).
      1. Sélectionnez Gestion des niveaux de service, Contrats.

        Dans la fenêtre Contrats qui apparaît, toutes les entités de contrat présentes sur le système sont répertoriées.

    2. Placez le curseur de votre souris sur la ligne contenant le nom de l'entité. Ne sélectionnez pas le nom lui-même ou ne cliquez pas sur les icônes.

      L'ID de l'entité s'affiche dans le coin inférieur gauche de la fenêtre CA Business Service Insight.

    3. Saisissez l'ID.
  5. Sélectionnez le type d'entité (contrat ou métrique).
  6. Saisissez la date de début du calcul.

    Un message apparaît indiquant que la demande de nouveau calcul a été reçue et que le moteur ACE effectuera ce nouveau calcul conformément aux politiques de calcul.

Référentiel de documents

Le référentiel de documents contient des modèles de document et des documents chargés pour leur utilisation avec CA Business Service Insight, généralement pour être ajoutés comme pièces jointes aux contrats.

Remarque : Ces éléments sont des données initiales et ne peuvent pas être modifiés.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Administration, Référentiel de documents.

    La fenêtre Référentiel de documents s'affiche.

  2. Cliquez sur Ajouter.

    La fenêtre Détails du document s'affiche.

  3. Saisissez les informations suivantes :

Nom

Nom du document

Description

Description du document

Charge

Chemin d'accès au document

Catégorie

Catégorie descriptive du document

Type

  • Exportation : permet de générer des rapports.
  • Standard : document standard ne pouvant pas être modifié.
  • Graphique : fichiers graphiques.

Nouvelle entité par défaut

  • Oui : Lors de la création d'un contrat, le système y joint automatiquement tous les documents portant une étiquette Oui.
  • Non : Le système ne joint pas automatiquement les documents aux nouveaux contrats.
  1. Pour télécharger et installer le module d'extension Word, cliquez sur le lien.
    1. Dans le dossier d'installation de CA Business Service Insight, double-cliquez sur le fichier CA Booklet Addon.exe de CA Business Service Insight.

      Le téléchargement du fichier commence et l'assistant InstallShield s'ouvre.

    2. Suivez les instructions à l'écran.
    3. Ouvrez Word.

      Le nouvel onglet CA Business Service Insight apparaît sur le ruban.

Gestion des licences

Votre licence CA Business Service Insight détermine le nombre d'entités pouvant être utilisées par votre instance de CA Business Service Insight : Adaptateurs, Utilisateurs concurrents, Contrats, Métriques, Contractants, Rapports et Utilisateurs.

L'équipe CA Customer Experience Team fournit les clés de licence aux clients. Pour envoyer vos demandes de licence, contactez le service d'assistance téléphonique de l'équipe CA Customer Experience Team (numéros de téléphone disponibles à l'adresse : www.ca.com/phone) ou remplissez le formulaire Web disponible sur la page suivante :

http://supportconnectw.ca.com/public/ca_common_docs/calicense_email.asp