Planification d'un rapport de groupe de rapports

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Planification d'un rapport de groupe de rapports

Procédez comme suit:

Dans la page Propriétés du groupe de rapports, sous Planification, cliquez sur Modifier.
La page Planification s'affiche.
Dans Envoyer à, sélectionnez l'une ou les deux options suivantes :
- Destinataire du message pour transmettre le rapport planifié par courriel. Entrez l'adresse électronique des destinataires dans le champ fourni. Vous pouvez saisir plusieurs adresses courriel en les séparant d'un espace ou d'un point virgule.
- Fichier pour enregistrer le rapport planifié dans un fichier. Entrez le nom du fichier dans le champ texte. L'emplacement du fichier sera l'emplacement par défaut du serveur. Vous pouvez en outre spécifier un chemin complet vers un autre emplacement sur le serveur ou sur un autre ordinateur.
Sélectionnez la case à cocher Devant être approuvé par et saisissez l'adresse électronique de la personne en charge d'approuver le rapport avant son transfert aux autres destinataires. Lorsque le rapport est généré, un lien est transmis par courriel à la personne en charge d'approuver l'envoi ou l'enregistrement du rapport en cliquant sur le bouton Envoyer.
Dans Heure, sélectionnez l'heure d'exécution du rapport dans la liste déroulante, puis choisissez un fuseau horaire dans la liste déroulante.
Sélectionnez la case à cocher Mise en attente jusqu'à ce que le rapport soit prêt pour n'envoyer le rapport qu'une fois tous les résultats calculés.
Dans Format de la pièce jointe, sélectionnez le format de sortie du rapport à envoyer.
Dans Inclure, sélectionnez les informations à inclure.
Le tableau ci-après répertorie les formats de documents disponibles.

Format	Disponibilité de la section
CSV	Inclut Données et Filtre (par défaut). Graphique est désactivée et désélectionnée.
CSV (données uniquement)	Inclut Données (par défaut). Graphique et Filtre sont désactivées et désélectionnées.
HTML	Inclut Graphique, Données et Filtre (par défaut).
MHT*	Inclut Graphique, Données et Filtre (par défaut).
PDF	Inclut Graphique, Données et Filtre (par défaut).
Image	Graphique est désactivée et sélectionnée. Données et Filtre sont désactivées et désélectionnées.

Remarque : * Vous pouvez envoyer les rapports HTML au format .MHT de manière à intégrer tous les fichiers requis dans un seul document MHTML. Ceci permet de consulter ultérieurement le document dans son intégralité, sans liens cassés.

Sélectionnez la case à cocher Ajouter un lien pour ajouter un lien vers le rapport dans le courriel.
Dans Modèle de récurrence, sélectionnez Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel, puis l'option de temps dans les champs qui s'affichent. Ceci permet de déterminer la fréquence de réexécution du rapport. Par exemple, vous pouvez sélectionner une récurrence hebdomadaire, puis sélectionner chaque jour de la semaine.
Dans Plage de récurrence, indiquez la date de début d'exécution du rapport. Sélectionnez Pas de date de fin, Terminer après ou Terminer avant le pour définir l'arrêt de l'exécution du rapport et saisir les détails appropriés dans les champs fournis.
Remarque : Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre contextuelle de calendrier et sélectionner une date.
Cliquez sur OK pour retourner à la page Propriétés du groupe de rapports.
Le rapport est désormais planifié pour s'exécuter automatiquement en fonction des paramètres définis.

Remarque : Si une erreur se produit et que le rapport ne s'exécute pas comme planifié, le système continue d'essayer et de l'exécuter à plusieurs intervalles. Après plusieurs tentatives infructueuses, la planification est interrompue et le rapport doit être replanifié.