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Ajouter un groupe de ressources

Lors de la définition d'un groupe de ressources, vous pouvez :

• Ajouter une ou plusieurs ressources au groupe de ressources.
• Sélectionner les contractants auxquels le groupe de ressources doit être attribué.
• Attribuer des services spécifiques au groupe de ressources.

Pour ajouter un groupe de ressources

1. Sur la page Ressources, cliquez sur Ajouter et sélectionnez Groupe de ressources.

   La page Détails du groupe de ressources s'ouvre.

2. Dans l'onglet Général :
   1. Dans le champ Nom du groupe de ressources, indiquez un nom unique au groupe de ressources.
   2. Dans le champ Nom d'affichage, saisissez le nom qui apparaîtra dans les rapports. Si le champ n'est pas renseigné, le nom du groupe de ressources correspond au nom d'affichage.
   3. Dans le champ Description, saisissez une description du groupe de ressources.
   4. Dans la section Ensemble de modifications, sélectionnez un ensemble de modifications dans la liste déroulante. Cet ensemble de modifications correspond à l'ensemble de modifications par défaut du groupe de ressources. Pour ajouter un ensemble de modifications, cliquez sur Ajouter un ensemble de modifications. Pour plus d'informations sur l'ajout d'ensembles de modifications, consultez la section Ajout d'un ensemble de modifications.
   5. Dans le champ Date d'entrée en vigueur, indiquez la date d'entrée en vigueur du groupe de ressources. La date (et l'heure) d'entrée en vigueur permet de définir l'entrée en vigueur du groupe de ressources. Elle peut être rétroactive ou ultérieure.
3. Dans l'onglet Détails :
   1. Dans la section En vigueur, sélectionnez Oui ou Non. Si Oui est sélectionné dans ce champ, le moteur de calcul prend la ressource en compte dans le calcul (c'est-à-dire que le moteur de calcul tient compte du groupe de ressources dans l'exécution du calcul pour cette période). Par exemple, le chiffre ci-dessous indique un groupe de ressources dont les dates possèdent certains statuts. La plage orange est calculée par le moteur de calcul, contrairement à la plage jaune.

      

   Remarque : Etant donné que toute modification de la date d'un groupe de ressources se répercute sur toutes les dates des groupes de ressources suivants, en cas de modification d'une date spécifique (de en vigueur à pas en vigueur, par exemple), toutes les dates des groupes de ressources sont mises à jour en conséquence. Dans l'exemple ci-dessus, si la date du 30/09 est mise à jour pour basculer en vigueur, le groupe de ressources est toujours en vigueur.

   1. Dans le champ Types de ressource, sélectionnez le ou les types de ressource du groupe de ressource dans la liste Disponible et cliquez sur pour les ajouter à la liste Eléments sélectionnés. Ce champ peut varier en fonction de la date. Il est utile d'affecter un type de ressource lorsque vous devez créer un attribut personnalisé spécifique à ce groupe de ressources.
   2. Dans le champ Groupes de ressources, attribuez la ressource à un ou plusieurs groupes de ressources. Cette opération permet également de mettre à jour le groupe approprié.
   3. Dans le champ Ressources des membres, attribuez les ressources au groupe comme suit :
   • Sous le champ Ressources des membres, cliquez sur Ajouter. La page Rechercher des ressources s'affiche.
   • Si nécessaire, filtrez la liste des ressources affichée en ajoutant des critères de recherche dans un ou plusieurs des champs disponibles.

   ou

   • Sélectionnez une lettre de la liste alphabétique pour rechercher toutes les ressources commençant par cette lettre.
   • Cliquez sur Rechercher. Les résultats de la recherche s'affichent sous le champ de recherche.
   • Sélectionnez dans la liste la ressources ou le groupe de ressources qui appartiennent au groupe de ressources et cliquez sur OK. La ressource s'affiche dans la liste Ressources des membres.

   Remarque : Vous pouvez supprimer une ressource de la liste Ressources des membres en la sélectionnant et en cliquant sur Supprimer.

   1. Dans le champ Services, affectez la date de ressource à un ou plusieurs services.
   2. Dans le champ Contractants, affectez la date de ressource à un contractant.
   3. Le cas échéant, remplissez les champs d'attribut personnalisés. Ces attributs s'affichent s'ils ont été créés dans l'onglet Catalogue.

   Remarque : Lorsqu'un groupe de ressources est attribué à un contractant ou à un service, les ressources individuelles figurant dans le groupe sont également attribuées. Mettre à jour le groupe avec de nouvelles ressources attribue également ces ressources.

4. Cliquez sur Filtrer pour sélectionner des dates d'entrée en vigueur différentes.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications sans quitter la page actuelle.
6. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications et retourner à la page précédente.
7. Cliquez sur Annuler pour annuler les modifications et revenir à la page précédente.