Solamente el propietario de un informe de formato libre puede visualizar los campos Cadena de conexión, Consulta y Parámetros.
Los usuarios pueden duplicar (desde el menú del informe o mediante el botón "+" de la página de gráfico del informe) y actualizar un informe de formato libre solamente si son propietarios de ese informe de formato libre y la configuración del sistema lo permite. Esto puede hacerse mediante el uso del indicador pertinente en la configuración del sistema, 'duplicate_freeform', que se encuentra en la tabla 't_system_configurations'. El valor predeterminado es '1'. Por lo tanto, la duplicación está habilitada de forma predeterminada.
Los usuarios a los que se permita duplicar un informe de formato libre estarán expuestos a los campos mencionados anteriormente.
El administrador del sistema debe determinar la práctica recomendad de la administración consisten en impedir la duplicación o activarla.
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