- En el menú principal, haga clic en Informes, Carpeta de informes.
Se abre la página Carpeta de informes.
- Haga clic en Agregar nuevo/a y seleccione Informe de formato libre.
Se abre la página Propiedades de informe de formato libre.
- En Nombre, especifique un nombre para el informe de formato libre.
Nota: utilice nombres descriptivos para los informes de formato libre, para que puedan identificarse fácilmente en la lista Informes.
- En Visualización, seleccione la forma de visualización de informe (estándar o mapa de calor).
- En Descripción, especifique una descripción para el informe de formato libre.
- En Opciones de gráfico, seleccione cómo escalar el eje Y en el gráfico en la lista desplegable Escala automática.
- En Carpeta, seleccione la carpeta a la que desee agregar el informe de formato libre desde la lista desplegable.
- En Propietario, seleccione el propietario del informe. Un usuario o grupo de usuarios que sea el propietario de un informe puede visualizar el informe en la lista de informes guardados y modificar el informe en caso necesario.
Nota: esta lista desplegable se deshabilita al crear un nuevo informe de formato libre desde la carpeta Mis informes.
- En Usuarios permitidos, seleccione al usuario que puede visualizar el informe de formato libre de la lista Disponible y haga clic en la flecha o haga doble clic en el usuario.
Los usuarios pasan a la lista Incluido.
- En Programación, haga clic en Editar para programar el informe de formato libre.
Se abre la ventana Programación. Para obtener más información, consulte Programación de un informe de formato libre.
- En Cadena de conexión, especifique la cadena necesaria para conectarse a la base de datos que se está consultando. Por ejemplo:
Provider=MSDASQL;DSN=Excel; UID=userid;PWD=password
En este ejemplo, @UID es el parámetro para el ID de usuario y @PWD es el parámetro para la contraseña.
Nota: deje en blanco la cadena de conexión para utilizar la base de datos de <o>.
- En Consulta, especifique la consulta de SQL necesaria para acceder a los datos necesarios. Por ejemplo, una cadena de consulta válida que devuelva tres campos de contacto de una tabla llamada t_contacts podría tener el siguiente aspecto:
SELECT contact_first_name, contact_last_name, contact_mobile FROM t_contacts
Al generar el informe, el usuario especifica el tipo de contacto que se incluirá en los resultados. Cada resultado devuelve el nombre, apellido y número de teléfono móvil del contacto.
o
Haga clic en Abrir generador de consultas para abrir la herramienta Generador de consultas que ayuda a crear la declaración seleccionada. Para obtener más información, consulte Paso Interfaz de origen de datos.
- En Parámetros, especifique el alias/nombre para mostrar (disp_name) que se debe utilizar como variable de la consulta.
Cuando se genera el informe de formato libre, se abre una ventana emergente que le permite seleccionar valores para cada variable definida. Esto le permite, por ejemplo, crear un único informe de formato libre que puede utilizar en cualquier parte contratante, con sólo definir dicho valor como una variable en la consulta.
- En Informes relacionados, haga clic en Añadir.
Se abre la ventana Buscar informe de destino.
- Haga clic en una carpeta y seleccione los informes relacionados que se incluirán en el informe de formato libre.
Nota: Haga clic en 
para seleccionar todos los informes en la carpeta o en 
para desactivar todas las casillas de verificación.
- Haga clic en Aceptar. Los informes se agregan y se muestran en el cuadro de lista Informes relacionados.
- Establezca el orden de los campos en la lista seleccionando un informe relacionando y haciendo clic en las flechas. El orden de informes en esta lista determina el orden en el que se mostrarán los informes relacionados (de izquierda a derecha, o de arriba abajo).
Nota: puede suprimir un informe relacionado del cuadro de lista Informes relacionados seleccionándolo y haciendo clic en Suprimir.
- Haga clic en Guardar para guardar el informe de formato libre y volver a la página de Carpeta de Informes.
- Haga clic en Cancelar para detener el proceso y volver a la página Carpeta de informes.
