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Erstellen einer jährlichen Zeitfenstervorlage

Bei der Definition der Vorlage für ein jährliches Zeitfenster können Sie eine Anzahl nicht aufeinander folgender Tage (bis zu 366) auswählen. Für jeden dieser Tage können zudem unterschiedliche sowie angebrochene Stunden festgelegt werden.

So erstellen Sie eine jährliche Zeitfenstervorlage:

  1. Klicken Sie auf der Seite "Zeitfenstervorlagen" auf "Neu hinzufügen"/"Jährliche Zeitfenstervorlage".

    Die Seite "Zeitfensterdetails" wird geöffnet und zeigt ein jährliches Raster an.

    Das jährliche Zeitfenster besteht aus drei Rastern:

    Verwenden Sie die Schaltflächen "Zurück" und "Weiter", um jährliche Zeitfenster für einen Zeitraum von bis vor zwei Jahren und bis zu zwei Jahre nach dem aktuellen Jahr festzulegen.

  2. Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für die Zeitfenstervorlage ein.
  3. Geben Sie im Feld "Beschreibung" eine Beschreibung für die Zeitfenstervorlage ein.
  4. Definieren Sie das Zeitfenster unter "Zeitfenster" wie folgt:
  5. Klicken Sie zur Auswahl von Tagen in das Datumsraster. Ziehen Sie sie in das Zeitfenster, und klicken auf "Einschließen". (Das jährliche Zeitfenster ist auf 366 Tage begrenzt, auch in den Fällen, bei denen sich das Zeitfenster über mehrere Jahre erstreckt.) Die Quadrate werden dunkelblau, wodurch angezeigt wird, dass sie im Zeitfenster enthalten sind.

    Hinweis: Führen Sie den Cursor über die Quadrate, um Tooltips mit dem exakten Datum eines jeden Quadrats im Raster anzuzeigen.

    Wählen Sie im Stundenraster per Drag-and-drop die Stunden für das Zeitfenster aus, und klicken Sie dann auf "Einschließen". Zum Beispiel könnten Sie ein Zeitfenster "Weihnachten" festlegen, indem Sie den 25. Dezember im Raster als Datum auswählen. Dann klicken Sie auf "Einschließen" und wählen alle Stunden im Stundenraster aus. Klicken Sie abschließend auf "Einschließen". Die festgelegten Stunden gelten für jedes ins jährliche Zeitfenster aufgenommene Datum.

    Hinweis: Klicken Sie auf "Stunden", um alle Stunden des ausgewählten Tages aufzunehmen.

  6. [Optional]. Um innerhalb einer ausgewählten Stunde spezifische zehnminütige Segmente auszuschließen, wählen Sie mindestens ein Segment aus dem Stundenraster aus. Dann wählen Sie die Minutensegmente per Drag-and-drop im Minutenraster aus. Klicken Sie abschließend auf "Ausschließen". Die Segmente im Stundenraster werden beige, um anzuzeigen, dass sie keine volle Stunde darstellen.
    1. Klicken Sie auf die Zeilenüberschrift, um einen bestimmten Tag für jeden Monat im Jahr auszuwählen.
    2. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um einen ganzen Monat auszuwählen.
    3. Die Tage im jährlichen Zeitfenster brauchen nicht fortlaufend zu sein. Außerdem kann jeder Tag für unterschiedliche oder angebrochene Stunden konfiguriert werden.
    4. Klicken Sie auf "Umkehren", um die Einstellungen umzukehren.
  7. Klicken Sie auf "Speichern".

    Die neue jährliche Zeitfenstervorlage wird erstellt und der Liste der Zeitfenstervorlagen hinzugefügt.