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Erstellen einer wöchentlichen Zeitfenstervorlage

Bei der Definition einer wöchentlichen Zeitfenstervorlage können Sie bestimmte Tagesstunden und sogar bestimmte Minutenblöcke innerhalb jeder Stunde festlegen, die dann in anderen Verträgen und Vertragsvorlagen wiederverwendet werden können.

So erstellen Sie eine wöchentliche Zeitfenstervorlage:

1. Klicken Sie auf der Seite "Zeitfenstervorlagen" auf "Neu hinzufügen"/"Wöchentliche Zeitfenstervorlage".

   Die Seite "Zeitfensterdetails" wird geöffnet und zeigt ein wöchentliches Raster an.

2. Das wöchentliche Zeitfenster besteht aus zwei Rastern:
   • Das Stundenraster enthält Spalten für jeden Wochentag und Zeilen für jede Stunde des Tages.
   • Das Minutenraster besteht aus einer Stunde, die in zwölf Segmente von je fünf Minuten unterteilt ist.
3. Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für die Zeitfenstervorlage ein.
4. Geben Sie im Feld "Beschreibung" eine Beschreibung für die Zeitfenstervorlage ein.
5. Definieren Sie das Zeitfenster unter "Zeitfenster" wie folgt:
   • Klicken Sie im Stundenraster auf die Stundensegmente, um diese auszuwählen. Ziehen Sie sie in das Zeitfenster, um sie darin aufzunehmen, und klicken Sie dann auf "Einschließen". Die Quadrate werden dunkelblau, wodurch angezeigt wird, dass sie im Zeitfenster enthalten sind.

     Sie können zum Beispiel ein Zeitfenster mit dem Namen "Typical Weekdays" (Normale Werktage) definieren, indem Sie mit der Maus auf 8:00 Uhr am Montag klicken und sie dann zu 17:00 Uhr am Freitag ziehen.

   • [Optional]. Um bestimmte fünfminütige Abschnitte in einer ausgewählten Stunde auszuschließen, wählen Sie mindestens ein Segment im Stundenraster. Klicken und ziehen Sie dann im Minutenraster, um Minutensegmente auszuwählen, und klicken Sie dann auf "Ausschließen". Die Segmente im Stundenraster färben sich hellblau, um anzuzeigen, dass die Stunde nur teilweise eingeschlossen wurde.

     Wenn Sie beispielsweise die Mittagszeit (12:30 – 13:30 Uhr) von der Zeitfenstervorlage "Typical Weekdays" (Normale Werktage) ausschließen wollen, würden Sie folgendermaßen vorgehen:

     Wählen Sie durch Anklicken und Ziehen das Segment 12:00 - 13:00 von Montag bis Freitag aus. Die ausgewählten Segmente werden rot umrandet.

     Klicken Sie in das Minutenraster und ziehen Sie die Maus von den Segmenten 30 – 35 bis zu den Segmenten 55 - 00. Klicken Sie dann auf "Ausschließen". Der Zeitraum von 12:30 bis 13:00 Uhr wird aus dem Zeitfenster entfernt.

     Wählen Sie durch Anklicken und Ziehen im Stundenraster das Segment 13:00 –14:00 von Montag bis Freitag aus.

     Klicken Sie in das Minutenraster, und ziehen Sie die Maus vom Segment 00 – 05 zum Segment 20 – 30. Klicken Sie dann auf "Ausschließen". Der Zeitraum 13:00 – 13:30 Uhr wird aus dem Zeitfenster entfernt.

     Die Mittagszeit (12:30 – 13:30 Uhr) wird grau dargestellt, was kennzeichnet, dass sie aus dem Zeitfenster ausgeschlossen wurde.

     • Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um diese Stunde für die ganze Woche auszuwählen.
     • Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um einen ganzen Tag auszuwählen.
     • Klicken Sie auf "Invert" (Umkehren), um die Einstellungen umzukehren.
6. Klicken Sie auf "Speichern".

   Die neue wöchentliche Zeitfenstervorlage wird erstellt und der Liste der Zeitfenstervorlagen hinzugefügt.