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Senden eines Berichts per E-Mail

Sie können Diagramme verschicken und so planen, dass sie an eine Datei oder per E-Mail zur Prüfung oder Genehmigung verschickt werden. Sie können der E-Mail auch einen Link zum Bericht hinzufügen.

Um Berichte per E-Mail zu verschicken, muss ein Alarmsystem eingerichtet werden.

Hinweis: Das Senden eines Berichts richtet sich nach den Anwenderberechtigungen.

So senden Sie einen Bericht zur Beurteilung per E-Mail:

1. Klicken Sie im Bericht auf .

   Die Seite "Senden" wird geöffnet.

2. Geben Sie in "An" die E-Mail-Adresse(n) ein, an die dieser Bericht geschickt werden soll.
3. Geben Sie in "Betreff" den Gegenstand des Berichts so an, wie er in der Betreffzeile der E-Mail erscheinen soll.
4. Geben Sie in "Zusätzliche Kommentare" den E-Mail-Mitteilungstext ein.
5. Wählen Sie unter "Anlagenformat" das Ausgabeformat des zu sendenden Berichts aus, und wählen Sie unter "Einschließen" die von den verfügbaren Optionen einzuschließenden Informationen aus.

   Hinweis: Die verfügbaren Optionen richten sich nach dem ausgewählten Berichtstyp und Format.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Link hinzufügen", um dem Bericht in der E-Mail einen Link hinzuzufügen.
7. Klicken Sie auf "Senden".

   Das Berichtsdiagramm wird an die angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.