使用中の CA Service Desk Manager データベースで、アーカイブとパージ ジョブの実行に使用するルールを定義できます。 新規ルールを作成する代わりに、既存のルールを変更してアクティブにできます。
注： FAST と統合してドキュメントやフォーラムを手動で削除したり、アーカイブとパージを使用してドキュメントやフォーラムを削除して FAST と統合したりする場合は、検索結果に削除したレコードが［使用不可］として表示されます。このレコードは、CA Service Desk Manager と FAST が同期するまで表示されます。この同期には数分かかります。
重要： アーカイブとパージのルールはデフォルトでは［非アクティブ］に設定されています。 検索フィルタを設定して、非アクティブなルールを検索する必要があります。 ルールを実行するには、［アーカイブとパージのルール］ノードからルールを選択して［すぐに実行］をクリックします。
例： 監査ログ ルールのアクティブ化
アーカイブとパージの監査ログ レコードのルールをアクティブ化して実行できます。
監査ログ ルールをアクティブ化するには
［アーカイブとパージのルール リスト］が表示されます。
［ステータス］ドロップダウン リストから［非アクティブ］を選択し、［検索］をクリックします。
非アクティブなルールが表示されます。
監視ログ レコードに対して、アーカイブとパージのプロセスが開始されます。
注： ルールを編集するには、［監査ログ］リンクをクリックし、［編集］をクリックします。