Cómo configurar políticas automatizadas

Los administradores pueden establecer la opción Políticas automatizadas si llevan a cabo los siguientes pasos:

(Obligatorio) Se debe definir un proceso por lotes en el Planificador de políticas automatizadas que se ejecuta en el servidor a fin de presentar los datos necesarios para ver los informes de política del ciclo de vida de Gestión del conocimiento. Este paso de acción también se aplica a la tarjeta de informes de conocimiento.
Nota: Para obtener más información sobre políticas automatizadas, consulte la Guía de implementación.
(Obligatorio) Para gestionar la seguridad y los roles, defina la fase en la que los usuarios pueden ver y buscar en documentos durante su ciclo de vida en la ficha Visibilidad del documento de conocimiento de Administración de roles.
En la página Lista de políticas automatizadas, puede editar las políticas predeterminadas o definir unas propias.
Nota: Cuando un documento está abierto para su edición, en la ficha Atributos aparece de forma predeterminada una casilla de verificación que, si se activa, descarta (u omite) todas las políticas del ciclo de vida. En el caso de las políticas nuevas, el administrador debe incluir el campo "Descartar políticas de ciclo de vida" en la consulta almacenada; de lo contrario, no aparece en la ficha Atributos.