Einrichten von Automatisierungsrichtlinien

Administratoren können die Funktion für die Automatisierungsrichtlinien einrichten, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

(Erforderlich) Im Automatisierungsrichtlinien-Scheduler muss ein Batch-Vorgang definiert werden, der auf dem Server ausgeführt wird und die notwendigen Daten zum Anzeigen der Berichte über die Knowledge-Management-Lebenszyklusrichtlinien liefert. Dieser Aktionsschritt bezieht sich auch auf die Knowledge-Berichtskarte.
Hinweis: Weitere Informationen über Automatisierungsrichtlinien finden Sie im Implementierungshandbuch.
(Erforderlich) Definieren Sie für Sicherheit und Rollenmanagement auf der Registerkarte "Sichtbarkeit von Knowledge-Dokumenten:" in "Rollenmanagement" die Phase, in der die Benutzer Dokumente während ihres Lebenszyklus anzeigen und durchsuchen können.
Auf der Seite "Automatisierungsrichtlinien - Liste" können Sie die Standardrichtlinien bearbeiten oder eigene Richtlinien definieren.
Hinweis: Wenn ein Dokument zur Bearbeitung geöffnet ist, dann wird auf der Registerkarte "Attribute" standardmäßig ein Kontrollkästchen angezeigt, bei dessen Aktivierung alle Lebenszyklusrichtlinien ignoriert (oder übersprungen) werden. Für neue Richtlinien muss der Administrator das Feld "Lebenszyklus-Richtlinien nicht berücksichtigen" in die gespeicherte Abfrage aufnehmen. Ansonsten wird es nicht auf der Registerkarte "Attribute" angezeigt.