Exportieren von Ablaufplänen in iCalendar

Das iCalendar-Format ist ein Industriestandard zum Austausch von Kalenderinformationen. Er ermöglicht das Importieren von Change-Ablaufplänen in eine Vielzahl von weit verbreiteten Kalenderanwendungen, wie Microsoft Outlook und Lotus Notes.

Hinweis: Wenn Sie beim Exportieren von Ablaufplänen die Option "Offen" statt "Speichern" wählen, dann kann dies bei einigen Kalenderprogrammen dazu führen, dass die Datei nicht richtig importiert wird. Um dieses Problem in Knowledge Management- und Change-Ablaufplänen zu vermeiden, wählen Sie anstelle der Option "Öffnen" die Option "Speichern". Nachdem Sie die exportierte Datei abgespeichert haben, importieren Sie sie über die Schnittstelle des Kalenderprogramms.

Wichtig! Es werden die Daten der aktuellen Ansicht exportiert. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Datenbereich exportieren wollen, z. B. 32 Tage, dann müssen sie den Export in der Listenansicht durchführen. Ansonsten wird die Ansicht auf einen Monat oder eine Woche gekürzt und es werden nur die Daten dieses Zeitraums exportiert.

So zeigen Sie den Change-Kalender an:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Change-Kalender".

    Die Filterfelder von "Change-Kalender" werden angezeigt.

  2. Füllen Sie die Suchfelder so aus, dass eine Kalender- oder Listenansicht angezeigt wird, die die gewünschten Changes enthält.
  3. Klicken Sie auf "Exportieren".

    Die Seite "Exportieren des Ablaufplans" wird angezeigt.

    Wichtig! Die Variable "SchedExpMaximum" in "web.cfg" steuert die für Exporte maximal zulässige Anzahl von Ereignissen. Eine Erhöhung des Standardwerts (1000) könnte zu einer Instabilität des Systems führen. Wenn Sie versuchen, mehr Ereignisdatensätze als in "SchedExpMaximum" angegeben zu exportieren, erscheint die Meldung, dass Ihre Exportanfrage abgelehnt wird.

  4. Geben sie den Speicherort ein, wo sie die iCalendar-Datei ablegen wollen.

    Eine iCalendar-Datei, die alle Ereignisse der aktuellen Ansicht enthält, wird an dem angegebenen Speicherort abgelegt.