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Criar um modelo de processo de aprovação
As tarefas em um modelo de processo de aprovação definem o ciclo de vida de documentos criados com o modelo.
Observação: se multilocação estiver instalada, selecione o inquilino apropriado na lista suspensa. A opção Público (compartilhado) cria o objeto para todos os inquilinos.
Para criar um modelo de processo de aprovação
- Na guia Administração, selecione Conhecimento, Gerenciador de processo de aprovação, Modelos de processo de aprovação.
A Lista de modelos de processo de aprovação aparece.
- Clique em Criar novo.
A página Detalhes do modelo do processo de aprovação aparece.
- Insira um nome para o modelo e uma descrição.
- Clique em Salvar.
A página Detalhes do modelo de processo de aprovação exibe os campos adicionais.
- Selecione a tarefa que você quer realizar ao criar uma versão de trabalho do documento, usando este modelo.
- Selecione a tarefa que você quer realizar ao reativar um documento que foi criado usando este modelo.
- Clique em Inserir tarefa para criar uma tarefa a ser adicionada ao modelo.
A página Criar nova tarefa é exibida.
- Preencha os campos. Os campos a seguir precisam de explicação:
- Tarefa
-
Nomeia a tarefa.
- Responsável
-
Atribui uma pessoa à tarefa. Você pode clicar no ícone de pesquisa para selecionar um nome.
Observação: é possível adicionar uma lista alternativa de responsáveis após a tarefa ser criada.
Clique em Salvar.
O modelo de processo de aprovação é criado.
Mais informações:
Adicionar responsáveis alternativos a uma tarefa
Editar um modelo de processo de aprovação
Pesquisar por um modelo de processo de aprovação
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