Amministrazione Gestione della conoscenza › Processo di approvazione dei documenti › Creazione di un modello di processo di approvazione

Creazione di un modello di processo di approvazione

Le attività nel modello di processo di approvazione definiscono il ciclo di vita dei documenti creati tramite il modello.

Nota: in caso di installazione dell'opzione multi-tenancy, selezionare il titolare appropriato dall'elenco a discesa. L'opzione pubblica (condivisa) consente di creare l'oggetto per tutti i titolari.

Per creare un modello processo di approvazione

1. Nella scheda Amministrazione selezionare Conoscenza, Gestione processo di approvazione, Modelli processo di approvazione.

   Viene visualizzata la pagina Elenco Modelli di processo approvazione.

2. Fare clic su Crea nuovo.

   Viene visualizzata la pagina dei dettagli del modello processo di approvazione.

3. Immettere un nome e una descrizione per il modello.
4. Fare clic su Salva.

   La pagina Dettagli modello del processo di approvazione visualizza alcuni campi aggiuntivi.

5. Selezionare l'attività che si desidera eseguire quando si crea una nuova versione di rielaborazione del documento utilizzando il modello.
6. Selezionare l'attività che si desidera eseguire quando si annulla il ritiro di un documento creato utilizzando il modello.
7. Fare clic su Inserisci attività per creare un'attività da aggiungere al modello.

   Viene visualizzata la pagina Crea nuova attività.

8. Completare i campi. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:

   Attività

   Assegna un nome all'attività.

   Assegnatario

   Assegna una persona all'attività. È possibile anche fare clic sull'icona Cerca per selezionare un nome.

   Nota: al termine della creazione dell'attività, è possibile aggiungere un elenco alternativo di assegnatari.

   Fare clic su Salva.

   Viene creato il modello del processo di approvazione.

Ulteriori informazioni:

Aggiunta di assegnatari alternativi a un'attività

Modifica di un modello processo di approvazione

Ricerca di un modello processo di approvazione