Puede establecer, ver y editar los permisos para un documento. Estos permisos se pueden asignar a diferentes grupos de individuos. Al establecer permisos, se puede decidir heredar permisos de la categoría principal de un documento o especificar nuevos permisos. De forma predeterminada, los documentos heredan los permisos de su categoría principal. Este valor predeterminado controla los permisos de acceso a nivel de la categoría en vez de hacerlo a nivel del documento.
Importante: al crear un documento de conocimiento, verifique que los permisos del documento incluyan los usuarios que más tarde pueden estar asignados en el documento mediante el proceso de aprobación. Cuando se asigna un grupo a un documento, los usuarios de ese grupo pueden no disponer de permiso para ver el documento. Si el documento está asignado a un usuario específico, las restricciones de partición de datos predeterminadas permiten al usuario ver el documento.
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