Los usuarios de InfoView pueden guardar datos de informes en formato Excel, PDF o CSV y, a continuación, distribuirlos a una ubicación de archivos, la bandeja de entrada, una dirección de correo electrónico o un sitio FTP.
Cuando se aprueba el uso de un informe en CA SDM, éste se traslada a la sección pública de forma que queda disponible para usuarios autorizados. Se puede asignar seguridad a carpetas y documentos para especificar si permiten un acceso global, un acceso de roles específicos o de individuos. La seguridad se administra en la consola de gestión central de BusinessObjects.
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