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如何管理角色权限和文档可见性

您可以通过管理环境中用户的角色权限来设置知识管理安全权限。借助这些权限,您可以确定用户要查看或创建知识时可访问的内容,以及用户在登录系统时如何进行身份验证。

您可以通过执行以下操作管理知识管理的角色权限和文档可见性:

  1. 在“管理”选项卡上,依次选择“安全和角色管理”、“角色管理”、“角色列表”。

    此时将显示“角色列表”页面。

  2. 选择所需的角色,如“知识经理”。

    “角色详细信息”和“更新角色”页显示以下选项卡:

    知识管理

    指定角色的知识管理权限。

    KT 文档可见性

    指定角色可以查看的文档状态,如“草稿”、“已退役”和“已发布”。

  3. 完成选项卡页并保存变更。

    安全性和角色权限已定义。

注意:有关设置安全性和定义角色的详细信息,请参阅联机帮助