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使用预定义的存储库

您可以使用预定义的存储库(Service Desk 存储库或知识存储库或图像存储库)。您可以编辑存储库以最适合您的组织需求。

遵循这些步骤:

  1. 在“管理”选项卡上依次选择“附件库”、“存储库”。

    此时将打开“存储库列表”页面。

  2. 右键单击要编辑的存储库,然后选择“编辑”。

    此时将打开“更新存储库”页面。

  3. 根据需要编辑字段。有关详细信息,请参阅存储库字段主题。
  4. 单击“保存”。

    此时存储库定义得以保存。

存储库字段

以下字段用于编辑或创建存储库。

名称

指定名称以唯一标识存储库。例如,突发事件图像存储库可以存储与突发事件有关的所有图像。

存储库类型

指示存储在存储库中的内容的类型。例如,要存储图像附件,请选择“图像”。

默认

指示它是否为指定存储库类型的默认存储库。例如,如果用户正在创建突发事件,并且希望将附件附加到突发事件,则会显示默认存储库以供选择。您只能将一个存储库设置为默认值。

文件大小限制 (KB)

指定用户可以上载到存储库的文件的最大大小 (KB)。

上载路径

指定上载到存储库的文件所在的完整根目录路径或 UNC 路径。

UNC 凭据

指定用于访问“上载路径”字段中指定的 UNC 路径的凭据。单击“UNC 凭据”以打开“凭据搜索”页面。

后台服务

指定 servlet 路径和 rep_daemon 的后台服务器服务。

指示后台服务器不用于 servlet 路径或 rep_daemon。如果选择此选项,请为“Servlet 服务器”和“存储库服务器”字段输入值。

仅 Servlet

指示 servlet 驻留在后台服务器上。如果选择此选项,则将使用“后台服务器”值自动填充“Servlet 服务器”字段。为“存储库服务器”字段输入值。如果后台服务器关闭,并且备用服务器提升为新的后台服务器,则将使用新的后台服务器值填充“Servlet 服务器”字段。

仅后台进程

指示 rep_daemon 正在后台服务器上运行。如果选择此选项,则将使用“后台服务器”值自动填充“存储库服务器”字段。为“Servlet 服务器”字段输入值。如果后台服务器关闭,并且备用服务器提升为新的后台服务器,则将使用新的后台服务器值填充“存储库服务器”字段。

Servlet 和后台进程

指示后台服务器用于 servlet 路径和 rep_daemon。如果选择此选项,则将使用“后台服务器”值自动填充“Servlet 服务器”和“存储库服务器”字段。如果后台服务器关闭,并且备用服务器提升为新的后台服务器,则将使用新的后台服务器值填充这两个字段。

Servlet 服务器

指定正在运行 servlet 的服务器。

存储库服务器

指定 rep_daemon 在其中启动并正在运行的服务器。

存档类型

要对存储库内容进行的存档和清除操作。

不执行任何存档和清除过程。

存档和清除

历史记录将写入到存档字段中指定的文件并从数据库中清除。

仅清除

历史记录将从数据库中清除,但不写入到存档文件。

存档路径

指定在存档过程中将存储库中的文件移动到的目录路径或 UNC 路径。

UNC 凭据

指定用于访问 UNC 路径的凭据。单击“UNC 凭据”以打开“凭据搜索”页面。

禁止的文件类型

用户无法上载到存储库的文件扩展名。

注意:如果此字段中的值以感叹号 (!) 开头,则允许在当前存储库中使用这些文件类型。例如,列表中的值为“jpg,gif”表示存储库中禁止使用扩展名为 .jpg 和 .gif 的文件。但是,值为“!jpg,gif”表示存储库中仅允许使用扩展名为 .jpg 和 .gif 的文件。