Agendar objetos › Definir opções gerais de agendamento › Selecionar um destino › Suporte a email (SMTP) › Agendar um objeto para um destino de email

Agendar um objeto para um destino de email

Para agendar um objeto para um destino de email

1. Na área de gerenciamento de pastas do CMC, selecione um objeto.
2. Clique em Ações, Agendar e acesse a página Destino.
   • Caso esteja agendando um Crystal Report ou pacote de objetos, clique em Destino.
   • Caso esteja agendando um documento do Web Intelligence, clique em Formatos e destinos.
3. Selecione os destinatários de email como o destino.
   • Caso esteja agendando um Crystal Report ou um pacote de objetos, selecione Destinatários de email a partir da lista Destino.
   • Caso esteja agendando um documento do Web Intelligence, selecione Destinatários de email em Detalhes do formato de saída e, em seguida, clique em Opções de destino e Configurações.
4. Caso esteja agendando um documento do Web Intelligence, marque ou desmarque a opção Usar os padrões do servidor de tarefas.

   Se você selecionar essa opção, o BusinessObjects Enterprise irá agendar um objeto usando as configurações padrão do servidor de tarefas. Você pode alterar essas configurações na área de gerenciamento de servidores.

   Se você desmarcar essa opção, pode-se especificar as configurações de email e as propriedades de nome de arquivo.

   As configurações de email para objetos agendados são:

   De

   Insira um endereço de retorno.

   Até

   Insira um endereço ao qual deseja que o objeto seja enviado. Se desejar enviar o objeto para vários endereços, use pontos-e-vírgulas para separá-los.

   Cc

   Insira um endereço ao qual deseja enviar uma cópia do objeto. Se desejar enviar o objeto para vários endereços, use pontos-e-vírgulas para separá-los.

   Assunto

   Preencha o campo Assunto. Você pode escolher variáveis para incluir no campo Assunto, escolhendo na lista ao lado da caixa de texto.

   Mensagem

   Digite uma mensagem curta, se necessário. Você pode escolher variáveis para incluir na mensagem, escolhendo na lista ao lado da caixa de texto.

   Anexar uma instância de objeto a mensagem de email

   Marque esta caixa de seleção se desejar uma cópia da instância anexada ao email.

   Nome de arquivo padrão (gerado aleatoriamente)

   Selecione esta opção se desejar que o BusinessObjects Enterprise gere um nome de arquivo aleatório.

   Nome de arquivo especificado

   Selecione esta opção se desejar gerar um nome de arquivo aleatório. Você pode escolher variáveis para incluir no campo Nome de arquivo especificado, escolhendo na lista ao lado da caixa de texto. Se desejar adicionar a extensão de arquivo, certifique-se de que a opção Adicionar extensão de arquivo esteja selecionada.

5. Escolha se deseja ativar a limpeza da instância.
   • Caso esteja agendando um documento do Web Intelligence, marque ou desmarque a opção Limpar a instância após o agendamento.
   • Caso esteja agendando outro tipo de objeto, marque ou desmarque a opção Manter uma instância no histórico.

   Quando essa opção é selecionada, o sistema automaticamente exclui a instância de relatório ou programa do servidor do repositório de arquivos para manter o mínimo número de instâncias no servidor.

6. Defina o restante das opções de agendamento e, em seguida, clique em Agendar.