ナレッジ マネジメント の管理 › 自動ポリシー › 自動ポリシーをセットアップする方法

自動ポリシーをセットアップする方法

管理者は以下の手順を実行することにより、自動ポリシー機能をセットアップできます。

1. （必須）ナレッジ マネジメント ライフサイクル ポリシー レポートを表示するのに必要なデータを示すために、サーバ上で実行する自動ポリシー スケジューラにバッチ プロセスを定義する必要があります。 このアクションの手順は、ナレッジ レポート カードにも適用されます。

   注： 自動ポリシーの詳細については、「実装ガイド」を参照してください。

2. （必須）セキュリティと役割管理のため、［役割管理］の［ナレッジ ドキュメントの見やすさ］タブで、ドキュメントのライフサイクル中にユーザがドキュメントの表示や検索に使用する段階を定義します。
3. ［自動ポリシー リスト］ページでは、デフォルトのポリシーを編集するか、独自のポリシーを定義することができます。

   注： 新しいポリシーの場合、管理者はストアド クエリに［ライフ サイクル ポリシーを無視］フィールドを含める必要があります。そうしないと、このフィールドが［属性］タブに表示されません。