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役割権限とドキュメントの表示/非表示の管理方法

環境内のユーザの役割権限を管理することにより、ナレッジ マネジメント のセキュリティ権限をセットアップできます。 これらの権限を使用して、ナレッジを表示または作成するためにアクセスできるユーザや、システムにログインするユーザの認証方法を設定できます。

ナレッジ マネジメント の役割権限とドキュメントの表示/非表示を管理するには、以下の手順に従います。

  1. [管理]タブで、[セキュリティと役割の管理]-[役割管理]-[役割リスト]を選択します。

    [役割リスト]ページが表示されます。

  2. 必要な役割(ナレッジ マネージャなど)を選択します。

    [役割の詳細]ページと[役割の更新]ページに、以下のタブが表示されます。

    ナレッジ マネジメント

    役割の ナレッジ マネジメント 権限を指定します。

    KT ドキュメントの見やすさ

    役割に対して表示を許可するドキュメント ステータス(ドラフト、廃止済み、発行済みなど)を指定します。

  3. タブ ページの設定を完了し、変更を保存します。

    セキュリティ権限と役割権限が定義されます。

注:セキュリティのセットアップおよび役割の定義の詳細については、オンライン ヘルプを参照してください。