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電子メール出力先へのオブジェクトのスケジュール

オブジェクトを電子メール出力先にスケジュールするには、以下の手順に従います。

1. CMC の［フォルダ］管理エリアで、オブジェクトを選択します。
2. ［アクション］-［スケジュール］をクリックして、［出力先］ページを表示します。
   • Crystal Report またはオブジェクト パッケージをスケジュールしている場合は、［出力先］をクリックします。
   • Web Intelligence ドキュメントをスケジュールしている場合は、［形式および出力先］をクリックします。
3. 出力先として［電子メール受信者］を選択します。
   • Crystal Report またはオブジェクト パッケージをスケジュールしている場合は、［出力先］リストから［電子メール受信者］を選択します。
   • Web Intelligence ドキュメントをスケジュールしている場合は、［出力形式の詳細］の下の［電子メール受信者］を選択し、［出力先オプションと設定］をクリックします。
4. Web Intelligence ドキュメントをスケジュールしている場合は、［JobServer のデフォルト値を使用する］を選択または選択解除します。

   このオプションを選択した場合、ジョブ サーバのデフォルト設定を使用して、オブジェクトがスケジュールされます。 これらの設定は［サーバ］管理エリアで変更できます。

   このオプションを選択解除した場合は、電子メールの設定とファイル名のプロパティを指定できます。

   スケジュールされたオブジェクトの電子メール設定は以下のとおりです。

   送信者

   返信アドレスを入力します。

   宛先

   オブジェクトの送信先となるアドレスを入力します。 オブジェクトを複数のアドレスに送信する場合は、各アドレスをセミコロンで区切ります。

   CC

   オブジェクトのコピーの送信先となるアドレスを入力します。 オブジェクトを複数のアドレスに送信する場合は、各アドレスをセミコロンで区切ります。

   SUBJECT（件名）

   ［件名］フィールドに入力します。 ［件名］フィールドに含める変数を選択するには、テキスト ボックスの横のリストから変数を選択します。

   メッセージ

   必要に応じて、簡単なメッセージを入力します。 メッセージに含める変数を選択するには、テキスト ボックスの横のリストから変数を選択します。

   オブジェクトのインスタンスを電子メールのメッセージに添付する

   インスタンスのコピーを電子メールに添付する場合は、このチェック ボックスをオンにします。

   デフォルトのファイル名（ランダムに生成）

   BusinessObjects Enterprise でランダムなファイル名が生成されるようにする場合は、このオプションを選択します。

   指定のファイル名

   ファイル名を入力する場合は、このオプションを選択します。 ［指定のファイル名］フィールドに含める変数を選択するには、テキスト ボックスの横のリストから編集を選択します。 ファイル拡張子を追加する場合は、［ファイル拡張子を追加する］が選択されていることを確認します。

5. インスタンスのクリーンアップを有効にするかどうかを選択します。
   • Web Intelligence ドキュメントをスケジュールしている場合は、［スケジュール後にインスタンスをクリーンアップ］オプションを選択または選択解除します。
   • 別のタイプのオブジェクトをスケジュールしている場合は、［履歴にインスタンスを保持する］を選択または選択解除します。

   このオプションを選択すると、レポートまたはプログラム インスタンスが Output File Repository Server から自動的に削除されて、サーバ上のインスタンスの数が最少に保たれます。

6. その他のスケジュール オプションを設定し、［スケジュール］をクリックします。