Modalità di gestione delle versioni di documento

Gli amministratori possono effettuare le seguenti operazioni per impostare e gestire versioni di documento:

Identificare chi può modificare i documenti pubblicati e creare nuove versioni Rielaborazione - Bozza I privilegi di modifica dipendono dal ruolo usato per i controlli del record di contatto.
Definire un modello del processo di approvazione che raggruppi le attività o le fasi da completare durante il ciclo di vita del documento Per impostazione predefinita, un modello di processo di approvazione incorporato consente agli utenti di creare documenti.
Specificare se utilizzare il processo di approvazione del documento. Gli analisti a cui è permesso ignorare il processo di approvazione possono identificare le attività con cui desiderano iniziare quando creano una versione Bozza di rielaborazione.
Creare regole di archiviazione ed eliminazione per la manutenzione delle versioni dei documenti