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Come gestire i privilegi dei ruoli e la visibilità dei documenti

È possibile impostare autorizzazioni di protezione Gestione della conoscenza gestendo i privilegi dei ruoli per gli utenti del proprio ambiente. Queste autorizzazioni permettono di specificare gli elementi a cui gli utenti possono accedere quando desiderano visualizzare o creare conoscenza e le modalità di autenticazione che devono seguire per accedere al sistema.

Per gestire i privilegi dei ruoli e la visibilità dei documenti per Gestione della conoscenza, effettuare le seguenti operazioni:

1. Dalla scheda Amministrazione, selezionare Gestione ruoli e protezione, Gestione ruoli, Elenco ruoli.

   Viene visualizzata la pagina Elenco ruoli.

2. Selezionare il ruolo desiderato; ad esempio Gestione della conoscenza.

   Le pagine Dettagli ruolo e Aggiorna ruolo contengono le seguenti schede:

   Gestione della conoscenza

   Specifica i privilegi Gestione della conoscenza assegnati al ruolo.

   Visibilità documento SC

   Specifica gli stati dei documenti che il ruolo è autorizzato a visualizzare; ad esempio Bozza, Ritirato e Pubblicato.

3. Completare le pagine delle schede e salvare le modifiche.

   Vengono impostati i privilegi di protezione e dei ruoli.

Nota: per ulteriori informazioni sull'impostazione della protezione e la definizione dei ruoli, vedere la Guida in linea.