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È possibile gestire le autorizzazioni relative alle categorie dell'ambiente Gestione della conoscenza concedendo specifiche autorizzazioni in lettura/scrittura in base al gruppo o al ruolo È possibile specificare chi può visualizzare, modificare, eliminare o aggiungere sottocategorie a una categoria.
Nota: è possibile utilizzare autorizzazioni in scrittura vuote per documenti e categorie. Se non si selezionano autorizzazioni in scrittura, vengono impostate autorizzazioni in scrittura vuote. Solo gli utenti con privilegi possono modificare categorie e documenti con autorizzazioni in scrittura vuote.
Per gestire le autorizzazioni categoria
Viene visualizzata la pagina Categorie della conoscenza.
Nella pagina Crea nuova categoria viene visualizzata la scheda Contenuto.
Viene visualizzata la scheda Autorizzazioni.
Consente di specificare che la nuova categoria ha le stesse impostazioni di autorizzazione della sua categoria padre.
Nota: se si seleziona la categoria In alto prima di aprire la pagina Crea nuova categoria, l'opzione Eredita da padre non è disponibile.
Specifica autorizzazioni di categoria per assegnare ai gruppi accesso di lettura o scrittura alla categoria.
Specifica autorizzazioni di categoria per assegnare ai ruoli accesso di lettura o scrittura alla categoria.
Nota: se si modificano i controlli, ad esempio modificando le autorizzazioni di categoria da gruppo a ruolo, viene visualizzato un avviso che indica che le autorizzazioni precedenti vengono eliminate.
Specifica che tutti gli utenti hanno accesso di scrittura alla categoria. L'accesso di scrittura indica che è possibile modificare o eliminare questa categoria.
Nota: se si seleziona la casella di controllo Concedi autorizzazione in scrittura a tutti, viene selezionata automaticamente la casella di controllo Concedi autorizzazione in lettura a tutti.
Specifica che tutti gli utenti hanno accesso di lettura alla categoria. Le autorizzazioni di lettura indicano che è possibile visualizzare la categoria, ma che non è possibile modificarla o eliminarla. Gli utenti con diritti di amministratore possono modificare una cartella anche se il gruppo con autorizzazione loro associato non può farlo. Se un utente appartiene a più gruppi di autorizzazione con diversi livelli di accesso alla categoria, l'utente ottiene il livello di accesso più alto disponibile (ad esempio, se un gruppo dispone di accesso di sola lettura e un altro dispone di accesso di scrittura, l'utente otterrà accesso di scrittura).
Nota: se si seleziona la casella di controllo Concedi autorizzazione in scrittura a tutti, viene selezionata automaticamente la casella di controllo Concedi autorizzazione in lettura a tutti.
Importante: quando si concedono autorizzazioni per Tutti, l'accesso per ruolo o gruppo è lo stesso. Se è stato selezionato Tutti e Controllo per Ruolo, dopo il salvataggio delle autorizzazioni, risulterà selezionato Controllo per Gruppo.
È possibile scegliere uno o più gruppi o ruoli di autorizzazione dall'elenco Gruppi/Ruoli disponibili, quindi utilizzare i pulsanti Aggiungi e Rimuovi per spostare i gruppi o i ruoli selezionati negli elenchi di Gruppi/Ruoli con Autorizzazioni in scrittura e Gruppi/Ruoli con Autorizzazioni in lettura.
Nota: tutti i gruppi o ruoli aggiunti all'elenco delle autorizzazioni vengono automaticamente aggiunti all'elenco delle autorizzazioni in lettura. Quando si seleziona la casella di controllo Concedi autorizzazioni in lettura a tutti, non è necessario aggiungere gruppi o ruoli all'elenco delle autorizzazioni in lettura.
Viene visualizzata la pagina Dettagli categoria.
La categoria modificata viene visualizzata nel riquadro Categorie della conoscenza.
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