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Definizione di un processo di approvazione per la modifica del documento

Gli amministratori della conoscenza possono specificare quali utenti possono modificare i documenti prima del processo di approvazione e dopo la pubblicazione.

Nota: gli utenti con autorizzazioni di lettura/scrittura complete possono modificare i documenti pubblicati.

Per definire un processo di approvazione per la modifica di un documento:

1. Nella scheda Amministrazione, accedere a Conoscenza, Gestione processo di approvazione, Impostazioni processo di approvazione.

   Viene visualizzata la pagina Impostazioni processo di approvazione.

2. Specificare quali utenti possono modificare i documenti prima della loro pubblicazione. Selezionare una delle opzioni riportate di seguito:

   I documenti possono essere modificati da un assegnatario di attività, da un proprietario oppure dagli utenti che dispongono delle viste del tipo di accesso appropriate

   Indica che i seguenti contatti possono modificare i documenti:

   • Un contatto assegnato all'attività corrente
   • Un contatto specificato come proprietario del documento per l'attività corrente
   • Un manager della conoscenza
   • Un amministratore di sistema

   I documenti possono essere modificati dagli utenti con autorizzazioni complete

   Indica che qualsiasi utente con autorizzazioni di scrittura per il documento può modificarlo.

3. Specificare quali utenti possono modificare i documenti dopo la loro pubblicazione. Selezionare una delle opzioni riportate di seguito:

   Gli utenti con autorizzazioni complete possono modificare i documenti dopo la loro pubblicazione

   Indica che un utente con autorizzazioni complete può modificare i documenti pubblicati.

   Gli utenti con autorizzazioni complete possono modificare gli attributi di un documento pubblicato

   Indica che qualsiasi utente con autorizzazioni di scrittura per il documento può modificare solo gli attributi di documenti pubblicati, come gli elementi della configurazione o i prodotti.

   Per consentire la modifica, è necessario prima annullare la pubblicazione del documento

   Indica che l'utente deve annullare la pubblicazione di un documento prima di modificarlo.

   Fare clic su Salva.

   Viene definito il processo di approvazione.