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Pianificazione di un oggetto in una destinazione di posta elettronica

Per pianificare un oggetto in una destinazione di posta elettronica

1. Nell'area di gestione Cartelle della CMC, selezionare un oggetto.
2. Fare clic su Azioni, Pianificazione e accedere alla pagina Destinazione.
   • Se si pianifica un report Crystal o un pacchetto oggetti, fare clic su Destinazione.
   • Se si pianifica un documento Web Intelligence, fare clic su Formati e destinazioni.
3. Selezionare Destinatari di posta elettronica come destinazione.
   • Se si pianifica un report Crystal o un pacchetto di oggetti, selezionare Destinatari di posta elettronica dall'elenco Destinazione.
   • Se si pianifica un documento Web Intelligence, selezionare Destinatari di posta elettronica in Dettagli formato di output e fare clic su Opzioni di destinazione e Impostazioni.
4. Se si pianifica un documento Web Intelligence,selezionare o deselezionare Usa i valori predefiniti di Job Server.

   Se si seleziona questa opzione, BusinessObjects Enterprise pianificherà un oggetto utilizzando le impostazioni predefinite di Job Server. Queste impostazioni possono essere modificate nell’area di gestione Server.

   Se si deseleziona questa opzione, è possibile specificare le impostazioni di posta elettronica e le proprietà del nome file.

   Le impostazioni di posta elettronica per oggetti pianificati sono le seguenti:

   Da

   Digitare un indirizzo di risposta.

   A

   Digitare l'indirizzo al quale si desidera inviare l'oggetto. Per inviare l'oggetto a più indirizzi, separarli con punti e virgola.

   Cc

   Digitare l'indirizzo al quale si desidera inviare una copia dell'oggetto. Per inviare l'oggetto a più indirizzi, separarli con punti e virgola.

   Oggetto

   Completare il campo Oggetto. È possibile scegliere variabili da includere nel campo Oggetto scegliendole dall'elenco accanto alla casella di testo.

   Messaggio

   Digitare un messaggio breve, se richiesto. È possibile scegliere variabili da includere nel messaggio scegliendole dall'elenco accanto alla casella di testo.

   Allega un'istanza dell'oggetto al messaggio di posta elettronica

   Selezionare questa casella di controllo se si desidera copiare l'istanza allegata al messaggio di posta elettronica.

   Nome file predefinito (casuale)

   Selezionare questa opzione se si desidera che BusinessObjects Enterprise generi un nome file casuale.

   Nome file specificato

   Selezionare questa opzione se si desidera immettere un nome file. È possibile scegliere variabili da includere nel campo Nome di file specificato scegliendole dall'elenco accanto alla casella di testo. Se si desidera includere l'estensione di file, assicurarsi che l'opzione Aggiungi estensione file sia selezionata.

5. Scegliere se abilitare o meno l'eliminazione delle istanze.
   • Se si pianifica un documento Web Intelligence, selezionare o deselezionare l'opzione Cancella l'istanza dopo la pianificazione.
   • Se si pianifica un altro tipo di oggetto, selezionare o deselezionare Mantieni un'istanza nella cronologia.

   Se si seleziona questa opzione, il sistema cancella automaticamente l’istanza di report o di programma dall’Output File Repository Server per mantenere un numero minimo di istanze sul server.

6. Impostare le opzioni di pianificazione e fare clic su Pianificazione.