Administration de Gestion des connaissances › Processus d'approbation du document › Définition d'un processus d'approbation pour l'édition de document

Définition d'un processus d'approbation pour l'édition de document

Les administrateurs de connaissances peuvent spécifier qui peut modifier des documents avant le processus d'approbation et après la publication.

Remarque : Les utilisateurs qui ont des autorisations complètes (lecture/écriture) peuvent modifier des documents publiés.

Définir un processus d'approbation pour l'édition de documents

1. Sur l'onglet Administration, accédez à Connaissance, Gestionnaire de processus d'approbation, Paramètres du processus d'approbation.

   La page Paramètres du processus d'approbation apparaît.

2. Spécifiez qui peut modifier des documents avant la publication des documents. Sélectionnez l'une des options suivantes.

   Les documents peuvent être modifiés par une personne assignée d'une tâche, un propriétaire ou des utilisateurs disposant du type d'accès approprié.

   Spécifie que les contacts suivants peuvent modifier des documents :

   • Un contact auquel la tâche actuelle est affectée
   • Un contact défini comme propriétaire du document pour la tâche actuelle
   • Un gestionnaire de connaissances
   • Un administrateur système

   Les documents peuvent être modifiés par des utilisateurs disposant d'une autorisation d'accès complet.

   Spécifie que tous les utilisateurs disposant d'autorisations en écriture sur le document peuvent le modifier.

3. Spécifiez qui peut modifier des documents avant la publication des documents. Sélectionnez l'une des options suivantes.

   Un utilisateur disposant d'une autorisation d'accès complet peut modifier des documents après leur publication.

   Spécifie qu'un utilisateur disposant d'autorisations complètes peut modifier des documents publiés.

   L'utilisateur disposant d'autorisations complètes peut modifier les attributs des document publiés.

   Spécifie qu'un utilisateur disposant d'autorisations d'écriture dans le document peut uniquement changer des attributs de documents publiés tels que des éléments de configuration ou des produits.

   Pour pouvoir éditer un document, vous devez le retirer de la publication.

   Spécifie que l'utilisateur doit retirer de la publication un document avant de le modifier.

   Cliquez sur Enregistrer.

   Le processus d'approbation est défini.