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Definición de un proceso de aprobación para la edición de documentos

Los administradores de conocimiento pueden especificar quién puede editar documentos antes del proceso de aprobación y después de la publicación.

Nota: Los usuarios con todos los permisos (de lectura y escritura) pueden editar documentos publicados.

Procedimiento para definir un proceso de aprobación para la edición de documentos

1. En la ficha Administración, vaya a Conocimiento, Gestor del proceso de aprobación, Valores de proceso de aprobación.

   Aparecerá la página Valores de proceso de aprobación.

2. Especifique quién puede editar documentos antes de su publicación. Seleccione una de las siguientes opciones:

   Los documentos los deben editar un asignatario de tareas, un propietario o usuarios con las vistas de tipo de acceso adecuadas.

   Especifica que los siguientes contactos pueden editar documentos:

   • Un contacto asignado a la tarea actual
   • Un contacto especificado como propietario del documento con respecto a la tarea actual
   • Un gestor de conocimientos
   • Un administrador del sistema

   Los documentos los deben editar usuarios con todos los permisos.

   Especifica que cualquier usuario con permisos de escritura en el documento puede editarlo.

3. Especifique quién puede editar documentos después de su publicación. Seleccione una de las siguientes opciones:

   Un usuario con todos los permisos puede editar un documento una vez publicado.

   Especifica que un usuario con todos los permisos puede editar documentos publicados.

   Un usuario con todos los permisos puede cambiar los atributos del documento publicado

   Especifica que cualquier usuario con permisos de escritura en el documento puede cambiar solamente los atributos de los documentos publicados como elementos de configuración o productos.

   Se debe anular la publicación del documento antes de permitir la edición

   Especifica que el usuario debe anular la publicación de un documento antes de editarlo.

   Haga clic en Guardar.

   Se define el proceso de aprobación.