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Programación de un objeto para un destino de correo electrónico

Para programar un objeto para un destino de correo electrónico

1. En el área de gestión Carpetas de CMC, seleccione un objeto.
2. Haga clic en Acciones, Programar y acceda la página Destino.
   • Si va a programar un informe de Crystal Reports o un paquete de objeto, haga clic en Destino.
   • Si está programando un documento de Web Intelligence, haga clic en Formatos y Destinos.
3. Seleccione Destinatarios de correo electrónico como destino.
   • Si va a programar un informe de Crystal Reports o un paquete de objeto, seleccione Destinatarios de correo electrónico de la lista Destino.
   • Si está programando un documento de Web Intelligence, seleccione servidor Destinatarios de correo en Detalles del formato de salida y, a continuación, haga clic en Opciones de destino y configuración.
4. Si está programando un documento de Web Intelligence, active o desactive Usar los valores predeterminados del Servidor de tareas.

   Si selecciona esta opción, BusinessObjects Enterprise programará un objeto utilizando las definiciones predeterminadas del Servidor de tareas. Esta configuración se puede modificar en el área de gestión Servidores.

   Si deselecciona esta opción, puede especificar las definiciones de correo electrónico y las propiedades de nombre de archivo.

   La configuración de correo electrónico para objetos programados es la siguiente:

   Desde

   Introduzca una dirección de remite.

   A

   Introduzca una dirección a la que desee enviar el objeto. Si desea enviar el objeto a varias direcciones, utilice el punto y coma para separarlos.

   Cc

   Introduzca una dirección a la que desee enviar una copia del objeto. Si desea enviar el objeto a varias direcciones, utilice el punto y coma para separarlos.

   Asunto

   Rellene el campo Asunto. Puede elegir variables para incluirlas en el campo Asunto si las elige en la lista situada junto al cuadro de texto.

   Mensaje

   Introduzca un mensaje corto, si es necesario. Puede elegir variables para incluirlas en el mensaje si las elige en la lista situada junto al cuadro de texto.

   Adjuntar instancia de objeto a mensaje de correo

   Active esta casilla de verificación si desea que se adjunte una copia de la instancia al mensaje de correo electrónico.

   Nombre de archivo predeterminado (creado aleatoriamente)

   Seleccione esta opción si quiere que BusinessObjects Enterprise genere un nombre de archivo aleatorio.

   Nombre de archivo especificado

   Seleccione esta opción si desea introducir un nombre de archivo. Puede elegir variables para incluirlas en el campo Nombre de archivo especificado si las elige en la lista situada junto al cuadro de texto. Si desea agregar la extensión de archivo, asegúrese de seleccionar Agregar extensión de archivo.

5. Elija si desea activar la limpieza de instancias.
   • Si está programando un documento de Web Intelligence, active o desactive la opción Limpiar instancia tras programación.
   • Si está programando otro tipo de objeto, active o desactive Conservar una instancia en el historial.

   Al seleccionar esta opción, el sistema elimina automáticamente la instancia de informe o de programa del Servidor de repositorios de archivos de salida para reducir al mínimo el número de instancias almacenadas en él.

6. Establezca otras opciones de programación y haga clic en Programar.