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如何管理文档版本

通过执行下列步骤，管理员可以设置和管理文档版本：

1. 确定谁能编辑已发布的文档并创建重写草稿版本。 用于特定联系人记录的角色控制编辑权限。
2. 定义在文档生命周期内将任务或步骤分组来完成的审批流程模板。 默认情况下，用户可以使用内置的审批流程模板来创建文档。
3. 确定是否使用文档审批流程。 被允许绕过审批流程的分析人员可以指定他们在创建重写草稿版本时首先执行的任务。
4. 为文档版本维护创建存档和清除规则。