文档发布

当文档已通过完整的审批流程周期后，即可发布。发布的文档在起始日期（默认为当前日期）成为可查看的知识库的一部分。该文档仅能由授予其读取访问权限的组查看。

在发布知识文档后，通常不允许用户修改文档，除非先取消发布文档，然后才进行修改。在这期间，知识文档处于脱机状态，不可供用户使用。文档的所有者、知识经理或系统管理员可以使用“重写”按钮和“取消发布”复选框来取消发布文档。取消发布文档会将该文档返回至草稿状态。管理用户随后可以选择工作流流程中的下一步。