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为文档编辑定义审批流程

知识经理可以指定哪些人能够在发布文档之后和审批流程之前编辑该文档。

注意：具有完全（读/写）权限的用户可以编辑已发布的文档。

定义审批流程以进行文档编辑

1. 在“管理”选项卡上，依次浏览至“知识”、“审批流程管理器”、“审批流程设置”。

   此时将显示“审批流程设置”页。

2. 指定哪些人可以在发布文档之前编辑该文档。 选择以下选项之一：

   文档可由拥有相应访问类型视图的任务受理人、所有者或用户进行编辑。

   指定下列联系人可以编辑文档：

   • 分配给当前任务的联系人
   • 指定为当前任务文档所有者的联系人
   • 知识管理员
   • 系统管理员

   文档可由拥有全部权限的用户进行编辑

   指定对文档具有写权限的任何用户均可以编辑该文档。

3. 指定哪些人可以在发布文档之后编辑该文档。 选择以下选项之一：

   拥有全部权限的用户可以在文档发布后编辑文档。

   指定具有完全权限的用户可以编辑已发布的文档。

   具有完全权限的用户可以变更已发布文档的属性

   指定对文档具有写权限的任何用户只能变更已发布文档的属性，如配置项或产品。

   允许编辑之前必须取消发布文档

   指定用户在编辑文档之前必须取消发布该文档。

   单击“保存”。

   这样便定义好了审批流程。