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文档审批流程

对于要控制其知识库管理的管理员，最基本的一项能力就是自定义文档编辑和审批流程。 您可以设计审批流程模板，以指定如何、何时以及通过哪个模板来修改员工文档并公开发布文档。 审批流程模板可以指定最适合于您的业务环境的各种审批流程。 随着时间的推移，可以修改已实施的审批流程使其变得更简单或更复杂。

使用审批流程管理器，可以定义审批流程模板。 默认情况下，将使用内置的审批流程模板。 但是，您可以创建模板，也可以编辑现有的模板。 在创建审批流程模板时，可以定义状态并将任务添加到模板中。 审批流程涉及一系列对知识文档执行的任务。 在审批流程模板中分配了任务的所有者需要执行每项任务。

以下状态是在审批流程的各个阶段与文档关联的各种状态：

草稿

指定新文档。

已发布

指定在整个审批周期传递并成为可查看的知识库的一部分的文档。

Rework-Draft 版本

指定在验证和重新发布后在知识库中替换的文档副本的重写版本。

已作废

指定已到达其到期日期的文档。 您还可以创建您自己的状态，以后将其与任务相关联。