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Adicionar um Grupo de faturas estáticas

Os Grupos de faturas estáticas contêm uma lista de contas que reúne contas atribuídas manualmente a eles. Contas atribuídas a um grupo de faturas estáticas não podem ser atribuídas a nenhum outro grupo. Todas as contas atribuídas a um grupo de faturas permanecerão, a menos que explicitamente removidas ou excluídas do sistema. A lista de contas para os grupos ativos pode ser posteriormente expandida ao selecionar e adicionar diretamente as contas.

Para adicionar um Grupo de faturas

1. Clique em Contabilidade, Faturas, Grupos

   A lista de Grupos de faturas criadas para a Unidade de negócios atual é exibida.

   Observação: é possível alterar a Unidade de negócios clicando no botão Alterar unidade de negócios e selecionando uma delas na caixa de diálogo Pesquisar unidades de negócios.

2. Clique no botão Adicionar.
3. A janela Adicionar novo grupo de faturas é exibida.
4. Preencha as informações do Grupo de faturas:
   • Unidade de negócios - indica a Unidade de negócios à qual o grupo está sendo adicionado.
   • Nome do grupo - o nome do Grupo de faturas que está sendo criado.
   • Dinâmico - indica o tipo de grupo. Não selecione esta opção para este procedimento, pois os grupos são estáticos por padrão.
   • Comentários - adiciona comentários (opcional).
5. Preencha as informações do Perfil contábil
   • Ciclo de faturamento - determina o ciclo em que uma conta é faturada. As opções são Diário, Semanal e Mensal. Este campo é usado em conjunto com o Intervalo do ciclo de faturamento.
   • Intervalo do ciclo de faturamento - usado em conjunto com o Ciclo de faturamento, indica o número de ciclos de faturamento que devem decorrer antes que a conta seja faturada.

     Por exemplo, para especificar uma conta faturada trimestralmente, selecione um ciclo de faturamento mensal e especifique 3 como o intervalo do ciclo de faturamento.

   • Data de início do período - indica quando o período de faturamento do perfil contábil é iniciado. As opções incluem quando o departamento foi criado, quando a conta foi aberta ou a data atual em que o perfil contábil é criado.
   • Data de término do período - indica quando o período de faturamento do perfil contábil é finalizado.
   • Dias de vencimento padrão - calcula o número de dias após a data da fatura cujo pagamento está atrasado.
6. Revise as informações na janela Confirmação do grupo. Clique em Avançar se tudo estiver correto ou clique em Voltar caso deseje realizar alterações.

   A janela Lista de contas é exibida, permitindo adicionar contas ao Grupo de faturas recém-criado.

7. Clique em Adicionar contas e use a caixa de movimentação para mover quaisquer contas que desejar incluir na lista de contas. Verifique se todas as contas selecionadas são exibidas na coluna Contas para salvar e clique em OK.
8. Clique em Avançar e aplique as configurações do Agendador adequadas, fornecendo a data de faturamento e o fuso horário.
9. Defina o status como Ativo e clique em Finalizar.

   A janela Grupos de faturas é exibida, refletindo seu grupo recém-criado.