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アカウントの追加

アカウントは企業内の部門、支社、個人ユーザ、または論理グループを表すことができます。 アカウントがリクエストまたは申し込んだサービスに対して請求書を作成できるように、アカウントを追加できます。

アカウントを追加する方法

1. メイン メニューから［管理］-［ビジネス ユニット］を選択します。
2. ビジネス ユニット ツリーを展開し、アカウント追加先のビジネス ユニットを見つけます。
3. ビジネス ユニット名をクリックします。
4. ［アカウントの追加］をクリックします。

   ［新規アカウントの追加］ページが表示されます。

5. ［新規アカウントの追加］ページのフィールドにデータを入力します。
6. ［OK］をクリックします。

アカウントが作成されます。

［新規アカウントの追加］ページ

アカウントを追加するとき、［新規アカウントの追加］ページが表示されます。 このぺージ内のフィールドに値を入力すると、組織のニーズに合わせて新規のアカウントを設定できます。

［新規アカウントの追加］ページ上の以下のフィールドについて簡単に説明します。

開始日

アカウントが組織構造の一部となる、ローカル時間での日付を指定します。

ステータス

アカウントがオープンであるか終了しているかを指定します。

注： 終了したアカウントで、サービスのリクエストまたは申し込みを行うことはできません。 また、アカウントが終了した期間について最終請求の実行が完了した後は、終了したアカウントに対してインボイスを実行することはできません。

主要連絡先情報

アカウントの主要連絡先となるユーザ ID を指定します。

以下を実行できます。

• ［検索］（虫めがね）アイコンをクリックして、ユーザを検索および選択します。
• ユーザを選択すると、選択されたユーザについて使用可能なデータがフィールドに入力されます。 一部のフィールドは空のままにできます。
• ［削除］（ごみ箱）アイコンをクリックして、既存のユーザ データを削除します。

所在地情報

アカウントの場所に関する詳細を指定します。

注： 同じ MDB を使用する CA 製品はすべて所在地データを共有します。 そのため、所在地情報を編集するときには注意が必要です。

以下を実行できます。

• ［検索］（虫めがね）アイコンをクリックして、所在地を検索および選択します。
• 所在地を選択すると、選択されたユーザに使用可能なデータがフィールドに入力されます。 一部のフィールドは空のままにできます。
• ［削除］（ごみ箱）アイコンをクリックして、既存の所在地データを削除します。
• ［追加］（プラス記号）アイコンをクリックして、フィールドに手動で新規の所在地を追加します。
• ［編集］（鉛筆）アイコンをクリックして、所在地フィールドを手動で編集します。

アカウント設定

このアカウントと関連付けられたユーザのリストを指定します。 従量制の請求では、これらのユーザが参照されます。

以下を実行できます。

• ［検索］（虫めがね）アイコンをクリックして、ユーザを検索および追加します。
• リストから既存のユーザを選択し、［削除］（ごみ箱）アイコンをクリックします。 これでアカウントからユーザが削除されます。
• ［追加］（プラス記号）アイコンをクリックして、フィールドに手動で新規の所在地を追加します。

注： ユーザが初めてリクエストを作成する際、「カタログ」システムによってそのユーザ向けにリクエスト関連のアカウントが作成されます。