L'implementazione di una procedura di budget efficiente è un fattore chiave per il conseguimento degli obiettivi aziendali di un'organizzazione. Senza la creazione di un processo efficace, è virtualmente impossibile valutare le prestazioni. I budget possono consentire ai responsabili IT di valutare le prestazioni di un'unità di business confrontando l'analisi delle spese effettive con gli importi del budget. I risultati consentono di rettificare i costi di IT o di identificare il motivo per cui non si sono realizzate le aspettative. Inoltre, le informazioni possono essere utilizzate per definire nuovi obiettivi e per individuare i mezzi per raggiungerli mediante la pianificazione.
Con il modulo Budget e pianificazione, un financial manager può impostare dei budget periodici per unità di business e per i relativi servizi. Al termine di ogni periodo fiscale, è possibile generare un rapporto di varianza per valutare le differenze tra i costi effettivi e quelli preventivati. Le informazioni possono quindi essere utilizzate per individuare la causa delle aree inefficienti.
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