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Génération de factures

Vous pouvez utiliser le cumul des données pour générer des factures dans Composant de comptabilité. Vous pouvez exécuter ce processus de cumul autant de fois que vous le souhaitez pour un exercice financier afin de refléter les dernières données importées dans le système. A chaque exécution d'un cumul pour un exercice financier défini, les transactions créées lors du précédent cumul sont supprimées et de nouvelles transactions sont créées pour refléter les données en cours d'importation. Si vous générez une facture suite à un cumul, puis que vous cumulez à nouveau les données pour le même exercice financier, la facture précédemment générée aura zéro débit. Cette absence de débit est due aux transactions reprises lors du nouveau cumul.

De nouvelles transactions sont créées dans le cadre du nouveau cumul. Vous devez générer à nouveau des factures pour inclure les nouvelles transactions. Vous pouvez utiliser des groupes de factures et créer des factures en mode de traitement par lot. Si deux jeux de données différents sont impliqués à deux dates différentes, vous pouvez effectuer un cumul lorsque le premier jeu de données est importé, puis un nouveau cumul lorsque le second jeu de données est importé. Vous pouvez ensuite générer des factures une fois que toutes les données pour cet exercice financier ont été reçues et vérifiées.

Pour générer des factures à l'aide de la médiation de données, procédez comme suit.

  1. Créez des profils pour chaque jeu de données qui doit subir une médiation, puis être cumulé.
  2. Importez les données (fichiers et base de données externe) pour le profil associé.
  3. Définissez les exercices financiers pour les faire correspondre au modèle business.
  4. Cumulez les données (une ou plusieurs fois) afin de créer les tableaux de résultats des métriques et les transactions Composant de comptabilité. Répétez le processus de cumul si de nouvelles données sont importées ou modifiées pour cet exercice financier.
  5. Suite à la réception et au cumul de toutes les données, générez les factures qui reflètent les données cumulées.