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Impression par lot

Composant de comptabilité propose une option d'impression par lot vous permettant de créer des jobs d'impression et d'imprimer les factures séparément ou comme un tout. Un job d'impression est un ensemble de factures qui ont été groupées en fonction des informations d'identification spécifiées. Après sa création, l'ensemble reste inchangé et ses factures sont imprimées comme un tout ou individuellement à tout moment.

Pour réaliser une impression par lots :

1. Cliquez sur Comptabilité, Factures, Impression par lot.
2. Cliquez sur Ajouter un job d'impression.
3. Saisissez le nom et la description.
4. Sélectionnez le groupe de factures approprié.

   Un groupe de factures est composé d'un ensemble de comptes pouvant être exécutés ensemble en une fois. Grâce à la fonction d'impression par lot, les groupes de factures constituent un filtre de factures. C'est-à-dire que seules les factures qui sont associées aux comptes dans les groupes de factures sélectionnés feront partie du job d'impression.

5. Sélectionnez les services.

   Sélectionnez tous les services (par défaut) ou affinez davantage le nombre de factures en filtrant par nom de service. Cliquez sur l'icône de recherche pour sélectionner des services individuels.

6. Sélectionnez des cycles de facturation.

   En intégrant des types spécifiques de cycles de facturation, le nombre de factures de l'ensemble est réduit de nouveau. Notez que ce cycle de facturation est défini pour le compte et non pour le groupe de factures.

7. Cliquez sur Ajouter.

   Une fois qu'un job d'impression a été ajouté, l'interface utilisateur d'impression par lot peut être utilisée pour le gérer. Cliquer sur un job d'impression modifie les informations affichées sur la droite. Vous pouvez supprimer le job d'impression sélectionné ou le réutiliser.

   • Pour supprimer un job d'impression, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Supprimer.
   • Pour réutiliser un job d'impression, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Réutiliser. Cette action élimine les anciennes factures et en place de nouvelles dans le job d'impression. Les mêmes informations d'identification de filtrage de job d'impression sont utilisées.
   • Cliquez sur Imprimer pour produire tout le job d'impression.

Remarque : Il est possible de renvoyer les factures dans l'ordre inverse ou de les filtrer en sélectionnant un statut d'élément spécifique.

Par défaut, 50 factures sont renvoyées pour chaque page. Pour ajuster ce nombre, spécifiez la quantité désirée, puis cliquez sur Actualiser. Cliquer sur une facture l'ouvre dans une nouvelle fenêtre qui sert d'outil d'aperçu avant impression. Sélectionnez les factures à imprimer en activant la case à cocher ou en utilisant la fonction Tout sélectionner. Cet outil peut aussi sélectionner toutes les factures par statut d'élément. S vous activez la case à cocher Inverser l'ordre, les factures sélectionnées dans la page active seront imprimées par ordre croissant.

Une fois que chaque élément est imprimé, leur statut est mis à jour et le statut de job d'impression s'affiche dans la partie supérieure.