A chaque exécution d'un cumul pour un exercice financier défini, les transactions créées lors du précédent cumul sont supprimées et de nouvelles transactions sont créées pour refléter les données en cours d'importation. Par exemple, si vous générez une facture Composant de comptabilité suite à un cumul, puis que vous cumulez à nouveau les données pour le même exercice financier, la facture générée précédemment présentera zéro débit. Ce résultat est dû aux transactions reprises lors du nouveau cumul. De nouvelles transactions sont créées dans le cadre du nouveau cumul. Par conséquent, il est nécessaire de générer à nouveau des factures pour inclure ces nouvelles transactions et indiquer les frais associés.
Vous pouvez utiliser des groupes de factures, puis générer vos factures en mode de traitement par lot. Vous pouvez également facturer deux jeux de données différents qui sont importés à deux dates différentes. Vous pouvez effectuer un cumul une fois le premier jeu importé, puis effectuer un nouveau cumul après la seconde importation de données. Avant de générer des factures, vérifiez d'abord que toutes les données de l'exercice financier sont valides.
Pour cumuler les données, procédez comme suit.
Vous pouvez exécuter le processus de cumul autant de fois que vous le souhaitez pour un exercice financier afin de refléter les dernières données importées dans le système.
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