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Cómo generar facturas

Es posible utilizar la acumulación de datos para generar facturas en Componente de contabilidad. Es posible ejecutar el proceso de acumulación el número de veces que desee para un período fiscal para reflejar los últimos datos importados al sistema. Cada vez que se ejecuta una acumulación para un período fiscal definido, se suprimen las transacciones creadas en la acumulación anterior y se crean nuevas transacciones que reflejen los datos que se están importando. Si genera una factura después de una agregación y vuelve a agregar los datos correspondientes al mismo período fiscal, la factura generada previamente no presentará ningún cargo. Esto se debe a que las transacciones se revierten al efectuar la repetición de la acumulación.

Se crean nuevas transacciones como parte de la nueva acumulación. Deberá volver a generar facturas para capturar las nuevas transacciones. Es posible utilizar grupos contables y crear las facturas por lotes. Si están implicados dos conjuntos de datos diferentes en dos momentos diferentes, es posible efectuar la acumulación cuando se importe el primer conjunto de datos y volver a efectuar la acumulación después de que se importe el segundo conjunto de datos. A continuación generará las facturas después de que se hayan recibido y verificado todos los datos correspondientes al período fiscal.

Para generar facturas mediante la mediación de datos, lleve a cabo lo siguiente:

  1. Cree perfiles para cada conjunto de datos que se vaya a mediar y acumular.
  2. Importe los datos (archivos y base de datos externa) del perfil asociado.
  3. Defina los períodos fiscales para que se adapten al modelo de negocio.
  4. Acumule datos (una o más veces) para que se creen las tablas de resultados de la métrica y las transacciones de Componente de contabilidad. Repita el proceso de acumulación si se importan o modifican nuevos datos para dicho período fiscal.
  5. Después de recibir y agregar todos los datos, genere las facturas que reflejarán los datos agregados.