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Impresión por lotes

Componente de contabilidad ofrece la opción Impresión por lotes, que permite crear trabajos de impresión e imprimir facturas de forma individual o conjunta. Un trabajo de impresión es una recopilación de facturas que se ha agrupado según las credenciales especificadas. Tras crearse, la recopilación permanece sin cambios y sus facturas se pueden imprimir de forma individual o conjunta en cualquier momento.

Procedimiento para imprimir por lotes

1. Haga clic en Contabilidad, Facturas, Impresión por lotes.
2. Haga clic en Agregar trabajo de impresión.
3. Introduzca el nombre y la descripción.
4. Seleccione el grupo contable adecuado.

   Un grupo contable está compuesto por una serie de cuentas que pueden ejecutarse conjuntamente en una instancia. Con la función Impresión por lotes, los grupos contables sirven como filtros de facturas. Es decir, únicamente las facturas que estén asociadas a las cuentas que se encuentran en los grupos contables seleccionados formarán parte de este trabajo de impresión.

5. Seleccione Servicios.

   Seleccione todos los servicios (opción predeterminada) o defina mejor el número de facturas filtrando por nombre de servicios. Haga clic en el icono de búsqueda para seleccionar servicios individuales.

6. Seleccione Ciclos de facturación.

   Al incluir tipos específicos de ciclos de facturación, volverá a disminuir el número de facturas de la recolección. Tenga en cuenta que este ciclo de facturación es para la cuenta, no para el grupo contable.

7. Haga clic en Agregar.

   Una vez agregado un trabajo de impresión, se puede utilizar la interfaz de usuario de Impresión por lotes para gestionarlos. Al hacer clic en un trabajo de impresión, se cambiarán los detalles que aparecen a la derecha. Puede suprimir el trabajo de impresión seleccionado o volver a utilizarlo.

   • Para suprimir un trabajo de impresión, seleccione el trabajo de impresión de la lista y haga clic en Suprimir.
   • Para volver a utilizar un trabajo de impresión, seleccione el trabajo de impresión de la lista y haga clic en Volver a utilizar. Esta acción descartará las facturas antiguas y rellenará el trabajo de impresión con las nuevas facturas. Se utilizará el mismo trabajo de impresión que filtra las credenciales.
   • Haga clic en Imprimir para imprimir todo el trabajo de impresión.

Nota: Para devolver las facturas en orden inverso o filtrarlas, seleccione un estado de elemento específico.

De forma predeterminada, se mostrarán 50 facturas en cada página. Para ajustar esta cantidad, indique el número deseado y haga clic en Actualizar. Al hacer clic en una factura, esta se abrirá en una ventana nueva que sirve como herramienta de vista previa de impresión. Seleccione las facturas que va a imprimir seleccionando la casilla de verificación que aparece junto a ellas o mediante la función Seleccionar todo. Esta herramienta puede seleccionar también todas las facturas por el estado del elemento. Al hacer clic en la casilla de verificación Orden inverso, se imprimirán las facturas seleccionadas de la página actual en orden ascendente.

Una vez finalizado cada elemento de impresión, el estado de cada elemento se actualizará y aparecerá el estado de trabajo de impresión en la parte superior.