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批量打印

会计组件 提供“批量打印”选项,使您能单独创建打印作业和打印发票或整体打印。 打印作业是根据指定的凭据分组发票的集合。 创建以后,集合保持不变,其中的发票可整体打印也可以在任何时候单独打印。

批量打印

  1. 依次单击“会计”、“发票”、“批量打印”。
  2. 单击“添加打印作业”。
  3. 输入名称和说明。
  4. 选择合适的发票组。

    发票组由可以在一个实例中一起运行的一组帐户组成。 使用批量打印功能,发票组可以充当发票筛选器。 即,仅这些在选定发票组中与帐户关联的发票将成为此打印作业的一部分。

  5. 选择服务。

    选择所有服务(默认)或进一步通过筛选服务名称来确定发票数。 单击搜索图标来选择各个服务。

  6. 选择结算周期。

    通过包括特定类型的结算周期,可再次减少集合中的发票数。 请注意,该结算周期用于帐户,而不是在发票组。

  7. 单击“添加”。

    添加了打印作业后,就可以使用批量打印用户界面来管理它们。 单击打印作业将更改其右侧的详细信息。 可以删除或重复使用选定的打印作业。

注意:可能按相反的顺序返回发票或通过选择特定“项目状态”筛选发票。

默认情况下,会为每个页面返回 50 张发票。 要调整此数量,请指定所需数量,然后单击“刷新”。 单击发票,将在作为打印预览工具的新窗口中启动它。 通过选中发票旁边的复选框或使用全部选中功能选择要打印的发票。 此工具也可以通过项目状态选中全部发票。 通过单击“倒序”复选框以升序打印当前页面上选中的发票。

在完成每个打印项目后,每个项目的状态均会更新,打印作业状态显示在顶部。