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如何汇总数据

对于定义的财务期间,每次运行汇总时,在先前汇总中创建的交易都会删除,并且会创建新交易以反映导入的数据。 例如,如果您在汇总后生成 会计组件 发票,然后重新汇总同一财务期间的数据,则先前生成的发票将没有费用。 该结果是由于在重新汇总时回滚的交易。 新交易将作为重新汇总的一部分进行创建。 因此,需要重新生成新发票以捕获这些新交易,并显示相关费用。

您可以使用“发票组”,然后在批处理模式下生成发票。 也可以为在两个不同时间导入的两个不同是数据集进行结算。 您可以在第一个数据导入后进行汇总,然后在第二个数据导入后再次进行汇总。 只能在您验证财务期间的所有数据都有效后生成发票。

要汇总数据,请执行以下步骤:

  1. 从外部文件和数据库生成 usm_mr_itemp_XXXXXX 数据。
  2. 根据在数据调解配置文件中指定的 SQL 汇总从 usm_mr_itemp_XXXXXX 数据生成 usm_mr_ievent_XXXXXX 数据。 XXXXXX 值为系统生成的序号。
  3. 根据内置的汇总逻辑从 usm_mr_ievent_XXXXXX 表生成 usm_mr_iresult_YYYY 数据。 YYYY 是该汇总指定的事件的内部量度 ID。
  4. 根据步骤 3 中创建的 usm_mr_iresult_YYYY 数据,生成帐户的交易。

对于一个财务期间,您可以运行任意次数的汇总处理,以反映导入系统中的最新数据。