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PDA からのアクション待ちリクエストの承認と却下

CA Service Catalog 管理者が PDA 承認用に CA Service Catalog を設定したら、承認者は自分の PDA からリクエストを承認または却下できます。 管理者によって指定された設定に応じて、受信するアクション待ちリクエストで以下のいずれかまたはすべてを承認/却下することができます。

PDA からアクション待ちリクエストを承認/却下する方法

  1. リクエスト承認電子メールを受信したら、PDA を使用して迅速にメールを開きます。
  2. リクエスト内のサービスとサービス オプションおよび担当ユーザを確認します。 割り当てられているリクエスト、サービス、またはサービス オプションを承認するか却下するかを決定します。 その前に、リクエストの詳細を表示することもできます。

    ポリシーを使用したリクエストの管理によって、任意のユーザではなくポリシーによって割り当てられたユーザのみがリクエスト、サービス、サービス オプションの承認/却下が実行可能であることを指定できます。 その場合、他のユーザのアクション待ちリクエストを承認/却下するための代理権限を持っているかに関わらず、ユーザに明示的に割り当てられている個別のサービスおよびサービス オプションのみを承認/却下します。

    リクエスト内のすべてのサービスとサービス オプションが自分に明示的に割り当てられている場合以外は、アクション待ちリクエスト全体を承認/却下しないでください。

  3. 実行するアクションのリンクをクリックします。

    管理者が PDA 承認用のリクエスト承認電子メールをどのようにセットアップしたかに応じて、これらのオプションの一部のみが表示されます。たとえば、リクエスト全体を承認/却下するオプションのみ、または個別のサービス オプションを承認/却下するオプションのみなどです。

    レビューせずにリクエストを承認する

    このオプションは、割り当てられているアクション待ちリクエストをすべて承認します。

    さらに、担当者でなくても、ロールに許可されている場合は、このオプションによってリクエストの残りのすべてのアクション待ちリクエストが承認されます。 たとえば、ユーザのロールがサービス提供管理者(デフォルトでは spadmin)である場合、すべてのリクエストのアクション待ちリクエストをすべて承認できます。

    レビューせずにサービスを承認する

    このオプションは、アクション待ちリクエスト内のハイライトされたサービスを承認します。ユーザに割り当てられたサービスは、リクエスト概要でハイライトされます。

    レビューせずにサービス オプションを承認する

    このオプションは、アクション待ちリクエスト内のハイライトされたサービス オプションを承認します。ユーザに割り当てられたサービス オプションは、リクエスト概要でハイライトされます。

    レビューせずにリクエストを却下する

    このオプションは、割り当てられているアクション待ちリクエストをすべて却下します。

    さらに、担当者でなくても、ロールに許可されている場合は、このオプションによってリクエストの残りのすべてのアクション待ちリクエストが却下されます。 たとえば、ユーザのロールがサービス提供管理者(デフォルトでは spadmin)である場合、すべてのリクエストのアクション待ちリクエストをすべて却下できます。

    レビューせずにサービスを却下する

    このオプションは、アクション待ちリクエスト内のハイライトされたサービスを却下します。ユーザに割り当てられたサービスは、リクエスト概要でハイライトされます。

    レビューせずにサービス オプションを却下する

    このオプションは、アクション待ちリクエスト内のハイライトされたサービス オプションを却下します。ユーザに割り当てられたサービス オプションは、リクエスト概要でハイライトされます。

    詳細をレビューする

    このオプションは、CA Service Catalog ログイン ページを表示します。ユーザは、ログインしてリクエストに関する追加の情報を確認し、リクエストを承認するか却下するかを判断するのに役立てることができます。

    CA Service Catalog にログインすることを選択した場合は、残りの手順を完了します。

  4. プロンプトが表示されたら、該当する場合は CA Service Catalog にログインするためのユーザ ID とパスワードを以下のように入力します。

    直接電子メール承認が使用されている場合は、アクションを完了するために CA Service Catalog にログインする必要はありません。

    ログイン承認が使用されている場合、それぞれのオプションで CA Service Catalog へのログインが必要とされます。 ログイン認証情報が検証された後、アクションが完了し、確認メッセージが表示されます。

  5. PDA を使用して参照できる情報以上の情報が必要な場合、またはフォーム上の必須フィールドの入力を完了できない場合は、以下の手順に従います。 これらの手順は、何らかの理由でリクエストを承認または却下できない場合にも適用されます。

    PDA を使用してリクエスト、サービス、サービス オプションを承認/却下する場合、懸念事項があるもの、特に入力が必要とされるフォームを含むサービスについては、PDA で承認や却下を行わないようにしてください。 リリース時点では、一部の PDA 用ブラウザ(特に古いバージョンのもの)では、リクエストに関して限られた情報のみを表示します。

    1. 懸念があるサービスやリクエストについて、PDA を使用した承認または却下のアクションをキャンセルします。
    2. デスクトップまたはラップトップ コンピュータから CA Service Catalog にログインします。
    3. そのコンピュータ上で、リクエストの完全な詳細を確認し、懸念のあったサービス オプション、サービス、リクエストを承認または却下します。
    4. 該当する場合、フォーム上で必須の項目を入力します。
  6. 必要に応じて、[ログアウト]をクリックし、PDA から CA Service Catalog を終了します。