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Aktivitätsbasierte Kostenrechnung

Die aktivitätsbasierte Kostenrechnung ist ein Verfahren zur Zuordnung von Kosten zu Services, das normalerweise in der Planung als Werkzeug verwendet wird. Das Ziel dieser Methode ist zunächst die Ermittlung und Kategorisierung der Hauptbetriebsaktivitäten im Unternehmen. Wurden diese ermittelt, werden die Kosten, die diesen Aktivitäten zugeordnet werden können, den Kostenpools zugewiesen. Die Kostenpools wiederum werden den Services zugeordnet, wobei ausschlaggebend ist, in welchem Umfang die Aktivität von dem Service benötigt wird. In den folgenden Schritten wird der Ablauf der aktivitätsbasierten Kostenrechnung beschrieben:

• Eine Organisation kann in der Regel in eine Reihe komprimierter Aktivitäten aufgeschlüsselt werden, die Business-Prozesse ausführen. Es werden Kostenpools erstellt, um alle Kostenelemente zusammenzustellen, die zu diesen Aktivitäten gehören. Im Abschnitt "Kostenpool" können Sie nachlesen, wie ein Kostenpool erstellt wird.
• Sobald die Aktivitäten ermittelt wurden, müssen für jede Aktivität die Kostenverursacher ermittelt werden. Die Ausgaben werden kategorisiert, indem Kostenelemente erstellt werden.
• Nach Hinzufügen der Kostenelemente müssen sie den entsprechenden Kostenpools zugewiesen werden.
• Das Poolarbeitsblatt wird verwendet, um die Werte auf die Kostenpools, basierend auf den Ausgaben, die jedem Kostenelement zugeordnet wurden, anzuwenden. Wechseln Sie in die "Verrechnung", wählen Sie "Budget und Planung" aus, und klicken Sie auf "Arbeitsblätter". Übernehmen Sie die Werte mithilfe der Option "Poolarbeitsblatt".
• Das Servicearbeitsblatt wird verwendet, wenn Aktivitäten als Services identifiziert werden. Die zugehörigen zusammengefassten Kosten werden Services zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt dabei auf Basis der Verbrauchsrate der Aktivitäten. Die Beträge, die entweder feste Beträge oder ein prozentualer Anteil der Poolsumme sein können, werden im Servicearbeitsblatt erfasst.
• Es können nur Services, die kostenpflichtige Serviceoptionsgruppenelemente enthalten, im Servicearbeitsblatt angezeigt werden. Dafür muss die Option "Budget" im Dialogfeld für die Festlegung der Serviceoptionsgruppenelemente beim Definieren des Service aktiviert werden. Neben der Einbeziehung der Werte aus den Arbeitsblättern in die Rechnungskalkulation muss unter "Kosten zuordnen" oder "Standardkosten" eine Kostenart für das Serviceelement ausgewählt werden.
• In Rechnungen, die für Konten erstellt wurden, die diese Services abonnieren, wird eine erweiterbare Aufschlüsselung der Services nach Kostenpools und Kostenelementen angezeigt.

Weitere Informationen:

Arbeiten mit Arbeitsblättern